Managementondersteuner Den Haag • Driessen

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wil je als managementondersteuner werken bij het Nederlands Forensisch Instituut? Zorg dat alles vlot verloopt en ondersteun belangrijk forensisch onderzoek voor een veiliger Nederland.

Als managementondersteuner bij het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) zorg jij ervoor dat teammanagers en collega’s hun werk goed kunnen doen. Dankzij jouw hulp kunnen zij zich volledig richten op belangrijk forensisch onderzoek. Zo draag jij bij aan een veilig en eerlijk Nederland.

Er wordt gewerkt op het secretariaat van de afdeling Hansken. Jij bent daar het aanspreekpunt. Collega’s lopen vaak even binnen met allerlei vragen. Geen dag is hetzelfde! Jij regelt afspraken, plant vergaderingen, houdt de agenda bij en zorgt dat alles goed verloopt. Ook wordt er gewerkt met vertrouwelijke informatie en zorg jij dat alles netjes en op tijd gebeurt.

Wat jij doet:

• Vergaderingen regelen, notuleren en zorgen dat alle stukken op tijd klaarstaan.
• Helpen bij het inkopen van externe hulp en uitvoeren van financiële administratie.
• Beheren van agenda’s, afspraken plannen en bijeenkomsten organiseren.
• Events organiseren, zoals kwartaalmeetings en internationale bijeenkomsten.
• Praktische en organisatorische taken oppakken, van verhuizen tot bezoekers ontvangen.

Er wordt 32 tot 36 uur per week gewerkt. De functie start op 14 juli voor 6 maanden, met kans op verlenging.

Als managementondersteuner ben je flexibel, werk je graag samen én weet je goed hoe je dingen moet plannen en organiseren. Er wordt overzicht gehouden, actie ondernomen en gezorgd dat alles op tijd geregeld is. Binnen de organisatie is een professionele houding belangrijk. Meedenken en aandacht hebben voor collega’s wordt gewaardeerd.

Verder nodig:

• Een afgeronde mbo-opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring als officemanager of in een vergelijkbare functie.
• Minimaal 3 jaar ervaring met Microsoft Office (zoals Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
• Minimaal 3 jaar ervaring met financiële administratie.

De werkplek is het Nederlands Forensisch Instituut (NFI). Het NFI helpt bij het oplossen van misdrijven door sporen te onderzoeken, zoals vingerafdrukken, DNA of digitale gegevens. Dit gebeurt in opdracht van politie, justitie en andere organisaties. Het werk draagt bij aan een veilig en rechtvaardig Nederland. Binnen het instituut wordt gebruikgemaakt van moderne technieken en deskundige mensen die samen zorgen dat de waarheid boven tafel komt.

• Een salaris van € 3016,50,16 tot € 3879,75 / schaal 7, cao Rijk.
• Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en € 0,21 per gefietste kilometer.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Dani of Jesse via 0616408998 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..