DIV medewerker - archiefmedewerker Leiden • Randstad

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Administratief Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV medewerker) gezocht!

Ben jij een nauwkeurige administratieve ondersteuner met een passie voor orde en overzicht? Heb je ervaring met documentbeheer en lijkt het je leuk om bij te dragen aan de zorgsector? Lees dan snel verder!

Per direct beschikbaar | Tijdelijk contract van 1 jaar | 24-32 uur per week (dagen in overleg)

wat bieden wij jou

• Schaal 7 of 8 afh. v ervaring
• 1 jaar met uitzicht op langere termijn
• flexibel, zelf kinderen wegbrengen en ophalen
• uren te verdelen over 3 of 4 dagen ( ma tm don)
• LUMC
• Medewerker Documentatie Informatievoorziening

wie ben jij

We zoeken iemand die verantwoordelijk is voor het beheren van één specifieke applicatie, gericht op één gebruiker (de Raad van Bestuur), en die werkt binnen één bepaald dossieroverzicht. Er is op dit moment extra ondersteuning nodig voor deze taak. Daarom zijn wij op zoek naar een DIV medewerker die het team kan ondersteunen.

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
• Afgeronde opleiding SOD-1 of vergelijkbare deelcertificaten
• Ervaring op het gebied van archiefwerkzaamheden , bij voorkeur bij een (semi-)overheidsorganisatie
• Je kunt goed omgaan met computers en leert snel nieuwe systemen
• Ervaring binnen de zorgsector is een pré

wat ga je doen

Als DIV medewerker voer je uitvoerende en ondersteunende werkzaamheden uit, waaronder:

• Het controleren en registreren van dossiers en documenten in het DMS (Document Management Systeem)
• Toekennen van bewaar- en vernietigingstermijnen op basis van de geldende selectielijst
• Zorgen voor een goede ontsluiting van documenten en dossiers
• Beantwoorden van zoekvragen vanuit de organisatie
• Verwerken van de post

waar ga je werken

Als DIV-medewerker ga jij aan de slag bij de afdeling Registratuur en Archief bij het LUMC.

• UMC CAO, schaal 7
• Reiskostenvergoeding, kilometer vergoeding of 100% OV vergoeding

sollicitatie

Ben jij de administratieve topper die wij zoeken en wil je bijdragen aan een goed georganiseerde informatievoorziening in de zorg? Solliciteer dan nu en versterk het team!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Sollicitatieprocedure
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!