Financieel Medewerker Bedrijfsvoering 32u/w Alphen aan den Rijn • DC Professionals

Duik in de wereld van gemeentefinanciën en draag bij aan de essentiële taak om de financiële huishouding van teams in het fysieke domein te beheren. In deze rol werk je nauw samen met een team van financials, waarbij je verantwoordelijk bent voor budgetbeheer, planning- en controlcyclus, en meer. Ontwikkel je talent door deel uit te maken van diverse opgaventeams in een unieke gemeente die stedelijke en landelijke uitdagingen combineert. Benieuwd naar jouw mogelijkheden? Ontdek het nu!

Standplaats: ALPHEN AAN DEN RIJN
Duur: zsm - 07-01-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 20-06-2025

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Alphen aan den Rijn mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de Gemeente Alphen aan den Rijn. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.”

Organisatie:
Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40.

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners. En dat alles in een unieke combinatie van stad en landelijk gebied in het Groene Hart! Hier komen stedelijke en landelijke vraagstukken en uitdagingen samen en dat maakt Alphen aan de Rijn echt een bijzondere gemeente.

Onze organisatie bestaat uit meerdere onderdelen die allen een unieke bijdrage leveren aan onze opgaven en gemeentelijke dienstverlening. Je zit binnen onze organisatie altijd in een thuisteam met vakcollega’s en een teamleider. Een groot aantal collega’s werkt aan maatschappelijke opgaven in uiteenlopende vakgebieden. Je krijgt bij ons de kans om op basis van je talent ingezet te worden voor die opgaven en deel uit te maken van diverse samengestelde teams.

Opdracht
Je werkt vanuit een vakteam mat financials. Van daaruit zorg je ervoor dat de financiële huishouding van enkele teams uit het fysieke domein op orde blijft en voert verbeteracties door. Je borgt dat opdrachten juist worden vastgelegd, facturen via de goede route worden afgewikkeld en je stelt per team en over de verschillende beleidsvelden maandrapportages op over de status van de budgetten en bespreekt deze met de teamleiders en de sectormanager. Daarbij adviseer je gevraagd en ongevraagd over inrichtingsvraagstukken, rechtmatigheid, financiële voortgang e.d. Daarbij trek je samen op met de collega’s van team financiën.

Verantwoordelijkheden
Budgetoverleg
Je voert drie keer per jaar een budgetoverleg (aansluitend op P&C proces) met iedere vakgroep om de behaalde resultaten te verwerken in rapportages.

Budgetbeheer
Je beheert de budgetten van de teams, onder andere door het aanmaken van verplichtingen, het maken van begrotingswijzigingen en het coderen van facturen in de juiste betaalroute.

Planning- en controlcyclus
Je levert een bijdrage aan de planning- en controlcyclus door de noodzakelijke mutaties tijdig aan te leveren bij het team Financiën, inclusief de bijbehorende onderbouwing.

Inzichtelijkheid
Verder houd je je bezig met het inzichtelijk maken van de voorgenomen mutaties in de reserves, de vooruit ontvangen subsidies, de vacatureruimte en de externe inhuur.

Subsidies en facturatie
Je verzorgt de afrekening van subsidies voor projecten, je verstuurt de verkoopfacturen en beheert de urenregistraties.

Functie-eisen:
Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
Een afgeronde opleiding in financieel administratieve richting;
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als financieel medewerker;

Wensen:
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als financieel medewerker bij een gemeente; (50 punten)
Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau; (25 punten)
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je / de door jou aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet. Solliciteer nu!