Sales Support Coordinator Foodlink Voorburg • Menken Orlando

Ben jij een communicatief talent dat graag klanten ondersteunt en salesprocessen optimaliseert? Zoek je een rol waarin je jouw organisatorische vaardigheden en klantgerichtheid kunt inzetten? Dan is deze functie echt iets voor jou! Wij zoeken een enthousiaste Sales Support Coordinator als versterking voor ons Foodlink team.

Foodlink is onderdeel van Menken Orlando. Bij Menken Orlando zijn wij de ‘Tastemakers’ in de foodmarkt. Of het nu gaat om onze expertise op het gebied van foodtrends, onze beheersing van de supply chain of de nieuwe smaakervaringen die we creëren: ieder van ons is in zijn eigen opzicht een Tastemaker. Ongeacht de rol binnen de organisatie, de Tastemakers van Menken Orlando leggen de lat hoog en laten de rest van de branche zien hoe het moet. Wij geloven dat onze kracht zit in onze betrokkenheid in de gehele supply chain, waarbij expertise, innovatie en productie samenkomen.

Foodlink ontwikkelt en exporteert snackproducten en ingrediënten in bulkverpakkingen en sachets voor de Europese markt. Wij zijn geen traders, maar bouwen langdurige relaties met onze klanten en leveranciers. Onze focus ligt op het leveren van maatwerkoplossingen, het waarborgen van voedselveiligheid en het streven naar duurzaamheid in onze processen. Kijk voor meer informatie op .

Jij bent de spil die ons team van international accountmanagers ondersteunt, het backofficeproces strak en efficiënt organiseert én hands-on zorgt voor het beheer en de vlekkeloze uitlevering van verkooporders. Met jouw inzet tillen we onze commerciële organisatie naar een hoger niveau en zorgen we ervoor dat onze klanten altijd optimaal worden ontzorgd.

Je werkzaamheden omvatten onder andere:

• Ondersteunen van het sales team bij dagelijkse werkzaamheden, backoffice proces en projecten.
• Het pro-actief optimaliseren van interne processen zoals het order- en uitleverproces.
• Fungeren als belangrijke schakel tussen accountmanagement, inkoop, logistiek en klanten.
• Beheren van de administratie en het up-to-date houden van klantgegevens.
• Voorbereiden van offertes, contracten en presentaties voor klanten.
• Onderhouden van klantcontact voor optimale orderuitlevering inclusief het managen van de forecast.
• Hands-on beheren en uitleveren van verkooporders, met oog voor klanttevredenheid en interne efficiency.
• Beheren en up-to-date houden van prijslijsten en relevante data in onze systemen.

• Een afgeronde HBO opleiding in een commerciële richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een internationale B2B-omgeving binnen food.
• Sterk gevoel voor procesinrichting, systemen en structuur.
• Goede beheersing van de Nederlands en Engelse taal. Duits en Frans is een pré.
• Hands-on, koersvast en stressbestendig met een proactieve instelling.
• Zelfstandig, initiatiefrijk en oplossingsgericht.
• Servicegericht en uitstekende communicatieve vaardigheden.

• Een uitdagende fulltime functie (32-40 uur) binnen Foodlink, een toonaangevende speler in de Europese foodmarkt.
• Goede ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden.
• Goede, marktconforme arbeidsvoorwaarden.
• Een open bedrijfscultuur.
• Standplaats: Voorburg.

Menken Orlando is een snel ontwikkelende en hard groeiende onderneming binnen de FMCG markt. We zijn gedreven om topkwaliteit snacks en chocoladeproducten te maken en heerlijke ingrediënten zoals noten, zaden en pitten te leveren. Of je nu begint met een gezond ontbijt of laat op de avond trek hebt… wij zijn er om smaak toe te voegen aan elk moment van de dag. Onze snacks, chocolade en whole foods producten, waaronder noten, pitten, zaden en gedroogd fruit, vliegen over de toonbank in Europa, zowel onder ons eigen merk als private label. Grote kans dat ook jij een van onze producten in jouw keukenkastje hebt staan.

Bij Menken Orlando vormen openheid, innovatie, inspiratie en gedrevenheid de pijlers van ons bestaan. Deze waarden kunnen worden samengevat door A Future Together, die twee essentiële elementen omvat: Future en Together.

Future staat voor onze ondernemende geest. Als bedrijf kijken we voortdurend vooruit, zoeken we naar nieuwe mogelijkheden en stimuleren we groei. Onze visie op de toekomst drijft ons voort om steeds te blijven vernieuwen en ontwikkelen.

Together benadrukt onze toewijding aan samenwerking. We geloven sterk in het oplossen van problemen in teamverband en het onderhouden van hechte relaties met onze klanten en partners. ‘Een Toekomst Samen’ symboliseert uiteindelijk onze toewijding om duurzame relaties op te bouwen met onze medewerkers, klanten en partners, terwijl we innovatief en gedreven blijven om samen vooruit te gaan.

Met a Future Together in gedachte is er sinds januari 2023 een nieuw kennisplatform opgericht: de MO Academy. Als je bij ons komt werken, heb je toegang tot een programma vol trainingen en activiteiten gericht op kennis, inspiratie & opleiding. Deze drie elementen hebben als doel om groei en persoonlijke ontwikkeling te stimuleren en tegelijkertijd teamwork en empowerment te bevorderen.

Ons centraal gelegen kantoor in Voorburg ligt direct aan het treinstation en de snelweg, maar is ook fantastisch bereikbaar per fiets. Op het kantoor in Voorburg werken +/- 85 medewerkers. Onze productielocatie is in Hazerswoude-Dorp gelegen. Hier komen duurzaamheid, flexibiliteit en efficiëntie samen. Hier werken nog eens +/- 90 medewerkers. Daarnaast hebben we sinds december 2023 het bedrijf Choco Support overgenomen, wat onze positie in de categorie gechocolateerde producten en chocoladeclusters enorm versterkt.

Als je vragen hebt over de functie, het wervingsproces of andere praktische zaken, neem dan contact op met Doortje van Dort (via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.). Of wil jij direct solliciteren? Stuur dan jouw CV met motivatiebrief via het sollicitatieformulier op deze pagina.

Online screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Acquisitie n.a.v. deze vacature is niet gewenst. Graag wijzen wij erop de sollicitatie, bestaande uit cv en motivatie, in het Nederlands te willen ontvangen.

Alle gekwalificeerde kandidaten worden in aanmerking genomen, ongeacht ras, huidskleur, religie, geslacht, seksuele voorkeur, genderidentiteit, nationaliteit, handicap of andere beschermde status volgens de wet. We discrimineren niet.

Bij Menken Orlando moedigen we zowel vrouwen als mannen aan om te solliciteren, en we verwelkomen ook sollicitanten die na een lange pauze weer aan het werk willen. Aarzel dus niet om te solliciteren, ongeacht jouw situatie.