Financieel Administratief Medewerker 36u/w Gemeente Zoetermeer Zoetermeer • Gemeente Zoetermeer

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Standplaats: ZOETERMEER
Duur: zsm - 01-10-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 17-06-2025

Organisatie:
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling

De opdracht wordt uitgevoerd binnen het team Administratie van de afdeling Financiën en Control (F&C). Het team Administratie bestaat uit circa 25 FTE en vormt samen met de teams Advies en Expertise de afdeling F&C. Het team is verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de vakafdelingen. Dit omvat onder andere het beheer van debiteuren en crediteuren, het grootboek, koppelingen met subadministraties en het opstellen van de jaarrekening.

Missie en visie van team Administratie

’’Wij zorgen samen voor een moderne administratie die voldoet aan actuele wet- en regelgeving. Een moderne administratie draagt bij aan de verdere optimalisering van werkprocessen, innovatieve verbeteringen en het continu verhogen van de kwaliteit van onze dienstverlening.”

Binnen het team werk je aan een toekomstgerichte administratie. Je denkt actief mee over het optimaliseren van werkprocessen en komt in aanraking met innovaties zoals e-facturatie, digitalisering en geautomatiseerde systemen. Wij zoeken een proactieve, collegiale collega met een goed gevoel voor humor, financieel inzicht en affiniteit met ICT.

Opdracht

Als financieel administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een correcte en volledige verwerking van de financiële administratie. Je controleert gegevens op juistheid en volledigheid en verstrekt waar nodig informatie aan collega’s of externe partijen. Tot je taken behoren onder andere:
• Het registreren en coderen van facturen voor verschillende afdelingen;
• Het aanmaken van verplichtingen en het boeken van crediteuren;
• Het uitvoeren van diverse overige administratieve werkzaamheden.

Daarnaast verwerk je debiteuren in een apart systeem en neem je deel aan een roulatieschema waarbij je samen met collega’s verantwoordelijk bent voor het beheren van de administratiemailboxen. Hierin komen facturen en vragen van leveranciers binnen. Je handelt aanmaningen af en stuurt facturen retour wanneer dat nodig is.

Functie-eisen:
Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden geen 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende instantie;
Minimaal een afgeronde mbo4 opleiding;
Minimaal 1 jaaraantoonbare werkervaring met het registreren en coderen van facturen;
Aantoonbare werkervaring met Key2Financiën binnen een gemeentelijke organisatie, benoem waar dit is opgedaan.

Wensen:
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het registreren van facturen binnen een gemeentelijke organisatie (30 punten);
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het coderen van facturen binnen een gemeentelijke organisatie (25 punten);
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het werken in een verplichtingenadministratie binnen een gemeentelijke organisatie (20 punten);
Minimaal een afgeronde mbo4 opleiding bedrijfseconomie/bedrijfsadministratie (15 punten);
Beschikbaar per 7 juli 2025 voor 32 tot 36 uur per week voor de gehele duur van de opdracht inclusief verlengingsopties (10 punten).