Projectondersteuner Helmond • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij op zoek naar een uitdaging waarin je jouw administratieve en secretariële skills op een hoger niveau kan gaan tillen? Passen de woorden ‘plannen ’ en ‘organiseren’ bij jou? Wil jij je eerste werkervaring opdoen bij een gemeente? Dan zoeken we jou!

• Een salaris tussen de € 2754 en € 3907 bruto!
• Opdracht voor een jaar!
• Je gaat 16-24 uur per week aan de slag!
• Afwisselende functie
• Eindejaarsuitkering!

Als projectondersteuner ben jij een organisatietalent. Plannen en coördineren, zeker met meerdere partijen, is jouw kracht. Je bent detailgericht en voert administratieve taken (notulen, actiepunten) zorgvuldig uit. Je bent stressbestendig, flexibel en sociaal vaardig. Communicatief ben je sterk, zowel schriftelijk als mondeling. Je bent proactief, denkt mee over efficiëntere processen en bent flexibel in het combineren van administratieve en inhoudelijke taken. Je bent vertrouwd met Microsoft Office en kunt presentaties maken in PowerPoint. Kortom, jij bent de projectondersteuner die projecten succesvol maakt!

• Je beschikt over een Hbo-niveau;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• affiniteit met gemeentelijke of bestuurlijke processen is een pré.

Als projectondersteuner werk je vanuit de afdeling Stedelijke Ontwikkeling, team Projecten. Voor deze afdeling liggen economische en maatschappelijke opgaven op het gebied van woningbouw, gebiedsontwikkeling, economie, werkgelegenheid, duurzaamheid, natuur en milieu. Dat zijn opgaven die door bestuur en samenleving als belangrijk worden gezien om inwoners en ondernemers de gelegenheid te geven om maximaal te kunnen ondernemen, te wonen en te leven. Dit wordt gedaan samen met partners en stakeholders; integraal en vraaggericht. Afhankelijk van jouw kennis en ervaring ondersteun jij bij projecten in een gebiedsontwikkeling of grotere woningbouwprojecten. Je werkt graag op het kruispunt van ruimtelijke, sociale, economische en duurzaamheidsopgaven. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Ondersteuning: Je bewaakt de voortgang van specifieke onderdelen van een project. Door vragen uit de projectorganisatie en van externe partners verricht je veel ad hoc werkzaamheden.
• Communicatie: Je bent contactpersoon voor interne en externe stakeholders. Je bent de vraagbaak en informatieverstrekker voor iedereen die bij het project betrokken is, zowel intern als extern. Je organiseert bijeenkomsten en weet de weg te vinden.
• Secretariaat: Je notuleert bij projectbesprekingen, en zorgt voor de voorbereiding en archivering van vergaderdocumenten.

Als projectondersteuner word je onderdeel van team Projecten. Dit team bestaat uit ongeveer 20 projectleiders die in totaal ongeveer 100 uitdagende en complexe ruimtelijke projecten in de portefeuille hebben. De groep projectleiders stedelijke ontwikkeling houdt zich bezig met alle facetten binnen het fysiek domein. Denk hierbij aan de begeleiding van grote en kleine (bouw)projecten in Helmond, ontwerpen de stedenbouwkundige plannen en de buitenruimte en we ontwikkelen bestemmings- en omgevingsplannen. Bij alles rekening houdend met wat van invloed is op de leefomgeving.
Naast de groep projectleiders bestaat het team uit een groep projectondersteuners. Samen begeleiden zij grote en kleine (bouw)projecten in Helmond.
Daarnaast houdt een ander deel van de afdeling Stedelijke Ontwikkeling zich bezig met alle randvoorwaardelijke zaken, zoals vergunningen en het juridische kader waarbinnen we werken.

Kom jij jezelf ontwikkelen? Twijfel niet maar reageer direct! Stuur jouw CV en motivatie toe en wij nemen binnen 48 uur contact met je op.