Secretaresse/projectsupporter Amsterdam • Witteveen+Bos

Als allround projectsupporter zorg jij ervoor dat het dagelijkse werk soepel verloopt. Hierbij kun je denken aan het opmaken van documenten volgens onze huisstijl, het plannen van afspraken en het beantwoorden van de meest uiteenlopende vragen. Daarnaast beheer je (online) administratiesystemen en ondersteun je projectleiders, zowel van kleinere projecten als raamcontracten. Dat doe je bijvoorbeeld op het gebied van Social Return on Investment, waarbij je bijvoorbeeld de administratie verzorgt van de inzet van onze collega’s binnen het onderwijs. Jij bewaakt de voortgang van diverse processen en zorgt dat deadlines worden gehaald. Afhankelijk van jouw ambities zijn er verschillende doorgroeimogelijkheden, bijvoorbeeld in de richting van projectsupport voor een groot project waarbij je ook een aantal projectbeheersingstaken overneemt of tendersupport.

Door de uitbreiding van het werkpakket van ons management- en project supportteam van ons kantoor in Amsterdam, zijn wij op zoek naar een nieuwe collega. Je komt terecht in een professioneel en gezellig team van vijf collega’s. Omdat we elkaar dagelijks spreken, zijn de lijntjes kort en zijn we goed op de hoogte van elkaars werkzaamheden. Binnen het team heb je ook een buddy waarbij je terecht kunt met allerhande vragen, om te sparren en om waar nodig werk van over te nemen of aan over te dragen. We bieden een afwisselende functie voor minimaal 24 uur per week, waar je de ruimte krijgt om je te ontwikkelen en bij te dragen aan diverse projecten.

• minimaal een afgeronde mbo-opleiding in secretariële richting of vergelijkbaar;
• goede communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als Engels;
• proactieve en flexibele instelling;
• ervaring met Microsoft Office zoals Teams, SharePoint en Word;
• goed luistervermogen en in staat om prioriteiten te stellen;
• je werkt nauwkeurig, efficiënt en bent servicegericht;
• je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamspeler;
• je bent doortastend, hebt een grote mate van discipline en toont initiatief.

• een functie voor 24 tot 40 uur per week, donderdag en vrijdag zijn verplichte werkdagen;
• samenwerking met een enthousiast en gedreven team in een dynamische werkomgeving;
• ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen via diverse cursussen en ons online trainingsplatform GoodHabitz;
• veel ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid;
• veelzijdige en uitdagende projecten;
• een marktconform salaris met een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden;
• vanuit ons thuiswerkbeleid de mogelijkheid om vanuit huis te werken;
• de mogelijkheid om deel te nemen aan ons aandelenparticipatiesysteem.

Witteveen+Bos is een advies- en ingenieursbureau, dat wereldwijd oplossingen biedt voor complexe, technische en maatschappelijke vraagstukken op het gebied van water, infrastructuur, milieu en bouw. Vanuit een inspirerende werkomgeving werken onze ruim 1.400 medewerkers in multidisciplinaire projectteams aan fascinerende projecten in binnen- en buitenland. Ons werk vraagt steeds om nieuwe kennis en verantwoordelijkheden, vandaar dat persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling essentieel is en gestimuleerd wordt. Onze medewerkers hebben de ambitie het beste uit zich zelf te halen en kwalitatief de beste resultaten te leveren. Er is ruimte voor eigen initiatief en ondernemerschap. De aandelen van ons bureau zijn in handen van onze eigen medewerkers.

Solliciteer dan nu! Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Ilse Beishuizen, hoofd Management- en projectsupport van ons kantoor in Amsterdam, via telefoonnummer .
Vacaturenummer NL01127