Assistant (HR) Learning & Development (32-40 uur, Amsterdam) Amsterdam • ZIJ

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

In deze functie wisselen de werkzaamheden zich af op gebied van organiseren en coördineren. Je bent nauw betrokken bij de startende advocaten/notarissen en het proces dat zij moeten doorlopen. Dit zijn verschillende opleidingen, trainingen en workshops. Een belangrijke taak die hier voor jou ligt is het regelen, coördineren en bewaken van de opleidingstrajecten voor beginnende advocaten en kandidaat-notarissen. Hiervoor gelden de regels van de beroepsorganisaties die jij nauwlettend in de gaten houdt. Er zijn verschillende opleidingsprogramma’s (stages, verplichte beroepsopleiding en interne trainingsprogramma’s) waar jij als Assistant van alles voor regelt zowel organisatorisch als administratief. Kijkend naar de administratieve taken kun je denken aan het beantwoorden van verschillende vragen over de opleidingen/trainingen, verzorgen van introducties voor nieuwe collega’s, regelen van certificaten, lijsten van aanwezigheid maken, verzorgen van een kalender met alle opleidingen/trainingen. Jij hebt nauw contact met alle verschillende medewerkers van kantoor. Dit maakt het heel afwisselend! 

Je werkt nauw samen met jouw collega’s van Learning & Development en het grotere team van HR waar jullie onderdeel van zijn. Als team Learning & Development dragen jullie bij aan de ontwikkeling van de medewerkers binnen dit kantoor. Dit is een enthousiast team die gedreven is in hun werk, maar ook gezelligheid op de werkvloer belangrijk vindt. Je komt met heel leuke, fijne mensen te werken.  

• Ervaring als (Personal/Management) Assistant of andere ondersteunende functie 

• Een talent voor organiseren, coördineren én een goede administratie 

• Communicatie op verschillende levels, altijd open, vriendelijk, enthousiast en empatisch 

• Het meedenken binnen jouw team en net zo goed met de medewerkers die jij ondersteunt in hun opleidingstraject 

• Affiniteit met het werken met advocaten/notarissen 

• Een veelzijdige rol waar verschillende werkzaamheden zich continu afwisselen 

• Een compact en betrokken team waar ze korte lijnen met elkaar hebben en openstaan voor jouw mening en ideeën 

• Een functie waar jouw organisatietalent écht impact heeft voor vele (nieuwe) medewerkers 

In deze functie ondersteun je niet één persoon, maar een hele generatie juridische talenten. Met jouw organisatietalent zorg jij dat hun opleidingstraject van start tot certificaat op rolletjes loopt. 

Een high service advocaten/notariskantoor (gevestigd in Amsterdam Zuid) waar men met veel plezier en passie werkt. Ze stralen professionaliteit uit en tegelijk heerst er een prettige open sfeer. Ieders werk wordt gewaardeerd en er is veel aandacht voor een diverse en inclusieve werkomgeving. Deze organisatie staat er om bekend dat ze goed zijn voor hun medewerkers zowel door hun mooie voorwaarden, maar net zo goed door een heerlijke lunch, lekkere snacks en vers fruit en ook zeker heerlijke koffie en verse thee (er is een prachtige koffiebar mét barista). Daarbij is er genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, een organisatie die graag met jou een lange termijn relatie aangaat. 

Je werkt hier parttime (32 uur) of fulltime (40 uur), waar zij de mogelijkheid bieden om naast het werken op kantoor ook vanuit huis te werken. 

Het salaris dat ze voor deze functie bieden ligt tussen € 3.600 – € 4.600 bruto per maand op fulltime basis. Ze kijken naar de werkervaring die jij meebrengt. Hierbij komen nog heel mooie extra’s.  

De aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zijn als volgt:

Winstdeling (1x per jaar, ligt altijd tussen 11-15 %) 

Vakantiegeld (8%) 

25 vakantiedagen (+ bij feestdagen kun je deze flexibel opnemen en vrij nemen op feestdagen die voor jou belangrijk zijn) 

Hybride werken 

Pensioenregeling 

Reiskostenvergoeding (met mogelijkheid tot parkeren bij kantoor) 

Bijdrage zorgkosten 

Mogelijkheid deelname collectieve zorgverzekering 

Sportabonnement 

Mogelijkheid tot het volgen van trainingen en cursussen 

Teamuitjes, bedrijfsfeest, vrijdagmiddagborrels en mogelijkheid om aan te sluiten bij diverse sportteams 

Werken binnen een organisatie die ruimdenkend is op het gebied van diversiteit en inclusiviteit 

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen. 

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt! 

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten). 

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.