Managementassistent Utrecht • Adecco

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Heb jij altijd al willen bijdragen aan een beter Nederland en is organiseren en ondersteunen jou op het lijf geschreven? En spreekt het jou aan om een zelfstandige functie te vervullen binnen een mensgericht bedrijf? Als je dan ook nog ervaring hebt als secretaresse, dan zoeken we jou voor deze leuke functie bij FNV! 

Binnen FNV ben jij het eerste aanspreekpunt voor de leden van de raad van toezicht en bied je alle ondersteuning die nodig is. Zowel op secretarieel als op organisatorisch vlak assisteer je de leden. In deze functie werk je intensief samen met de bestuurssecretaris. Verder werk je in een klein team van managementassistenten, die hun eigen takenpakket hebben, en ben je elkaars back-up. 

Jouw werkzaamheden/verantwoordelijkheden, o.a.:

• Eerste aanspreekpunt voor de Raad van Toezicht;
• Het, zoveel mogelijk zelfstandig, afhandelen van binnenkomende vragen/mails;
• Vergaderingen/bijeenkomsten voorbereiden en organiseren;
• Verzamelen van stukken, verzorgen en versturen van notulen;
• Bewaken van acties en besluiten.

• Een contract via Adecco Top Secretaries voor 35 uur per week voor in eerste instantie 6 maanden;
• Salaris op basis van kennis en ervaring tussen de € 3.030,- en € 3.931,- op basis van 35 uur;
• Vakantiegeld 8,33%;
• 13e maand;
• Thuiswerk- en telewerkvergoeding;
• Reiskostenvergoeding;
• Mogelijkheid tot hybride werkvorm en een laptop.

De FNV is een organisatie die zich inzet voor de belangen van zijn leden op het gebied van werk en inkomen. Zij doen voor hun leden bijvoorbeeld cao-onderhandelingen, behartigen hun belangen in Den Haag, geven juridische hulp en voeren campagne voor betere arbeidsomstandigheden voor alle werknemers. 

• Hbo werk- en denkniveau;
• Vanaf circa 5 jaren ervaring als secretaresse of managementassistent/-ondersteuner;
• Bij voorkeur heb je ervaring in een bestuurlijke omgeving;
• Gewend om te gaan met vertrouwelijke stukken en ervaring in notuleren;
• Uitstekende kennis en ervaring met softwareapplicaties (Outlook, Teams, Excel, Word, PowerPoint);
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Verder heb je een “hands on“ mentaliteit, ben je flexibel (wanneer er soms werkzaamheden buiten kantooruren afgehandeld moeten worden), communicatief sterk, niet snel uit balans en werk je graag zelfstandig.

Ben je enthousiast geworden over de vacature en wil je het avontuur aangaan om jouw bijdrage te leveren binnen deze mooie organisatie? Reageer dan uiterlijk 23 juni via de ‘solliciteer’ button en dan maken we snel een afspraak!

Heb je vooraf vragen? Bel of bericht Judith via Whatsapp op , dan vertelt zij je graag meer!