Office Manager Eelde • AI Infrasolutions
Gevraagd
-
32 - 40 uur
-
MBO of hoger
Aanbod
-
Vast contract
-
Pensioenregeling, Reiskostenvergoeding
-
Deels thuiswerken
Vacature in het kort
Over het bedrijf
Volledige vacaturetekst
Over ons
Bij AI-Infrasolutions geloven we dat infrastructure asset management op een makkelijke manier gedaan moet worden zonder het onnodig ingewikkeld te maken.
Door middel van landelijke gegevensverzameling en kunstmatige intelligentie biedt AI-InfraSolutions een totaaloplossing voor de infrastructuurmarkt. We helpen onze klanten om infrastructuur beter, veiliger en duurzamer te beheren en te onderhouden.
Nu we naar bijna 100 medewerkers opschalen, geven we prioriteit aan open communicatie en wederzijdse zorg, zodat iedereen zich betrokken voelt. Hier vind je een omgeving die persoonlijke ontwikkeling ondersteunt en je in staat stelt je eigen rol vorm te geven, waarbij nieuwe ideeën en initiatieven altijd welkom zijn.
Bij AI-Infrasolutions zijn jouw energie en gedrevenheid van cruciaal belang bij het opbouwen van een groeiende organisatie – join us in making the roads safer!
Functieoverzicht
Als medewerker office management ben jij het eerste aanspreekpunt voor alles wat er speelt op kantoor: geen dag is hetzelfde!
Je maakt deel uit van een enthousiast team van drie office managers en zorgt samen voor een soepel draaiend kantoor.
Je ondersteunt het management en collega’s organisatiebreed. De werkzaamheden zijn afwisselend, veelal administratief en vragen om flexibiliteit en een proactieve houding. Onze organisatie is volop in ontwikkeling, dus meedenken en initiatief nemen zijn belangrijk.
Taken & Verantwoordelijkheden
- Beheer van kantoorbenodigdheden, reizen en facilitaire zaken
- Administratieve ondersteuning (o.a. onboarding, klachten, boetes, documentbeheer)
- Aanspreekpunt voor medewerkers én verhuurder m.b.t. kantoorzaken
- Gastvrij ontvangen van bezoekers en zorgen voor een representatieve werkomgeving
- Organiseren van bijeenkomsten en events (zoals interne meetings en fotoshoots)
- Beheren van inkomende communicatie (telefoon, post, e-mail)
- Plannen van afspraken en (waar nodig) notuleren bij vergaderingen
- Incidenteel meedenken en/of ondersteunen bij bijvoorbeeld sales of marketing activiteiten (o.a. mailingen)
Ons ideale profiel
- Je hebt minimaal MBO werk/denkniveau;
- Je bent minimaal 32 uur beschikbaar;
- Je spreekt de Nederlandse en Engelse taal;
- Bij voorkeur heb je al een aantal jaar ervaring als medewerker office management of in een soortgelijke functie
- Je kunt zelfstandig werken, bent flexibel en je denkt graag proactief mee met het team.
Wat we bieden
- Een authentieke, samenwerkende werkomgeving waar jouw ideeën altijd gewaardeerd worden.
- Een marktconform salaris op basis van kennis, ervaring en vaardigheden.
- 25 vakantiedagen per jaar.
- Reiskostenvergoeding.
- Hybride werken (minimaal 3 dagen op kantoor) en flexibele werktijden.
- Een collectieve pensioenregeling, waarvan de basispremie volledig door ons wordt betaald.
- Een internationale, diverse werkomgeving waar inclusiviteit hoog in het vaandel staat.
Be Yourself. Bring Your Passion. Drive Innovation.
Gerelateerde zoekopdrachten
Manager EeldeParttime EeldeMBO EeldeVast contract EeldeEeldeProvincie DrentheManagerSalaris ManagerVanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
