Backofficemedewerker Inwonerszaken (Burgerzaken) (2 FTE) Hoogeveen • Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Inschrijving

Inschrijving op Noordtalent mogelijk tot 18-06-2025

In het kort: Je gaat inschrijvingen van migranten verwerken, naturalisatieverzoeken behandelen, persoonslijsten actualiseren en verkiezingen organiseren voor de gemeenten Hoogeveen en De Wolden, met focus op klantgerichte dienstverlening.

Functieomschrijving

Het team Inwonerszaken is onderdeel van het netwerk Informatie van de Samenwerkingsorganisatie (SWO) De Wolden Hoogeveen. Voor zowel de gemeente Hoogeveen als voor de gemeente De Wolden heb je een belangrijke rol in het primaire proces van de gemeente. Je werkt voor beide gemeenten en kunt in overleg wisselend op locatie Hoogeveen en Zuidwolde werken. Jouw werkdagen worden in overleg afgestemd. Je hebt contact met inwoners en voert procedures uit in het kader van de burgerlijke stand en de Basisregistratie Personen (BRP).

Verantwoordelijkheden

• Eerste inschrijvingen en her-inschrijving van migranten verwerken en controleren en het beoordelen van brondocumenten (vooral buiten EU);
• Het corrigeren en actualiseren van persoonslijsten (BRP);
• Behandelen naturalisatieverzoeken en naturalisatieceremonies organiseren;
• Bewaken van processen en wettelijke termijnen;
• Ondersteuning bij de organisatie van verkiezingen;
• Actief deelnemen aan overleggen m.b.t. bovenstaande werkzaamheden;
• Overige voorkomende werkzaamheden.

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr. Is hybride werken mogelijk: nee.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 20 juni 2025 in de ochtend. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 19 juni 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

De opdrachtgever kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). Bij de SWO De Wolden-Hoogeveen is er altijd de mogelijkheid om flexibel om te gaan met je werkdagen en zijn er mogelijkheden om thuis te werken. Je ontvangt van ons een laptop en indien gewenst een mobiele telefoon in bruikleen.

Eisen

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker inwoners- of burgerzaken binnen een gemeente met bovenstaande taken. Benoem de uitgevoerde werkzaamheden duidelijk in het CV.
• Aantoonbaar afgerond diploma NLFQ-niveau 4 (diplomalijn 1) volgens het NVVB-diplomastelsel Burgerzaken of een vergelijkbaar diploma.

Wensen

• Aantoonbaar afgerond diploma B1a volgens het NVVB-diplomastelsel of een vergelijkbaar diploma (40 punten).
• Aantoonbaar afgerond diploma B1b volgens het NVVB-diplomastelsel of een vergelijkbaar diploma (40 punten).
• Aantoonbare werkervaring met iBurgerzaken. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan (20 punten).

Initiële opdracht periode

01-08-2025 t/m 31-03-2026

Waar je gaat werken

De Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen is een gemeenschappelijke regeling tussen de gemeenten De Wolden en Hoogeveen. De organisatie houdt zich bezig met het gezamenlijk uitvoeren van taken en projecten om de belangen van beide gemeenten te behartigen. De focus ligt op het bevorderen van de samenwerking en het optimaliseren van dienstverlening aan de inwoners en bedrijven in De Wolden en Hoogeveen.