Medewerker(s) backoffice Inwonerszaken (burgerzaken) (2 professionals) Assen • OverheidZZP

In het kort: Je gaat inschrijvingen van migranten verwerken, naturalisatieverzoeken behandelen, persoonslijsten actualiseren en verkiezingen organiseren voor de gemeenten Hoogeveen en De Wolden, met focus op klantgerichte dienstverlening.

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Samenwerkingsorganisatie de Wolden-Hoogeveen mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Samenwerkingsorganisatie de Wolden-Hoogeveen. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De Samenwerkingsorganisatie de Wolden-Hoogeveen merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Organisatie
Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op .

Opdracht
Het team Inwonerszaken is onderdeel van het netwerk Informatie van de Samenwerkingsorganisatie (SWO) De Wolden Hoogeveen. Voor zowel de gemeente Hoogeveen als voor de gemeente De Wolden hebben wij een belangrijke rol in het primaire proces van de gemeente, waar o.a. de huwelijken, naturalisaties, eerste en vervolginschrijvingen van (arbeids-) migranten en de organisatie van verkiezingen onder vallen. Wij leveren onze diensten aan inwoners, instanties en bedrijven en stellen onze klant daarbij centraal. Je werkt voor beide gemeenten en kunt in overleg wisselend op locatie Hoogeveen en Zuidwolde werken. Jouw werkdagen worden in overleg afgestemd. Je hebt contact met inwoners en voert allerlei procedures uit in het kader van de burgerlijke stand en de Basisregistratie Personen (BRP).

Beoogde taken en werkzaamheden zijn:
– Eerste inschrijvingen en her-inschrijving van migranten verwerken en controleren en het beoordelen van brondocumenten (vooral buiten EU);
– Het corrigeren en actualiseren van persoonslijsten (BRP);
– Behandelen naturalisatieverzoeken en naturalisatieceremonies organiseren;
– Bewaken van processen en wettelijke termijnen;
– Ondersteuning bij de organisatie van verkiezingen;
– Actief deelnemen aan overleggen m.b.t. bovenstaande werkzaamheden;
– Overige voorkomende werkzaamheden.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr. Is hybride werken mogelijk: nee.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 20 juni 2025 in de ochtend. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 19 juni 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie
De opdrachtgever kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
Bij de SWO De Wolden-Hoogeveen is er altijd de mogelijkheid om flexibel om te gaan met je werkdagen en zijn er mogelijkheden om thuis te werken. Je ontvangt van ons een laptop en indien gewenst een mobiele telefoon in bruikleen.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.