Verhuurmakelaar / Mutatie Opzichter Amsterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat verantwoordelijk zijn voor de mutatie en oplevering van woningen, het verbeteren van processen, het adviseren van huurders, en het beheren van bezichtigingen en administratie binnen het verhuurteam.

Bedrijfsinformatie
Iedereen verdient een fijn thuis. Plezierig wonen is een eerste levensbehoefte; het is de basis voor het creëren van je leven. We zetten met circa 180 medewerkers ons dagelijks in om dit mogelijk te maken. Wil je meer weten over jouw maatschappelijke bijdrage via onze organisatie, bekijk dan onze missie.

Projectomschrijving
Doel van de opdracht
De verhuisadviseur is verantwoordelijk voor de adequate en snelle mutatie en oplevering van het bezit, zowel bestaande bouw als nieuwbouw. Daarnaast is hij/zij verantwoordelijk voor externe en interne dienstverlening aan en ondersteuning van klanten(groepen) op het gebied van Verhuur. Ten slotte doet hij/zij voorstellen voor verbetering van de processen.

Procesoptimalisatie
Kandidaat staat stevig op zijn of haar schoenen en op basis van kennis en ervaring gaat bijdragen aan het verbeteren c.q. optimaliseren van het mutatieproces in nauwe samenwerking met de aannemers. Naast de reguliere werkzaamheden is dit een belangrijk onderdeel van deze opdracht!

Mutaties
– Is verantwoordelijk voor de uitvoering van voorcontrole en/of eindcontrole na huuropzegging en de vastlegging van de gemaakte afspraken.
– Zorgt voor een correcte afhandeling, inclusief vastlegging, met vertrekkende huurders, maakt duidelijke afspraken conform het beleid en is in staat waar/indien nodig afwijkende afspraken met huurders te maken.
– Geeft opdracht voor mutatieonderhoud, draagt zorg voor bewaking op het gebied van leegstand en huurdervingen en stuurt hierop tijdig bij.
– Draagt zorg voor het laten uitvoeren van mutatiewerkzaamheden binnen het budget, bewaakt dit nauwkeurig en stuurt bij waar nodig.
– Beantwoordt (verhuis)vragen van en adviseert vertrekkende huurders en nieuwe huurders.

Verhuurbaarheid
– Is verantwoordelijk voor het bepalen van de verhuurbaarheid van het bezit en zorgt waar nodig voor verhuurbevorderende maatregelen bij mutatie.
– Zoekt hiertoe afstemming met collega’s die medeverantwoordelijk zijn voor het verhuur- en verkoopproces.
– Zorgt hierbij voor bewaking van het mutatiebudget.

Bezichtigingen
– Is verantwoordelijk voor de bezichtigingen van het reguliere bezit en nieuwbouwwoningen met kandidaat-huurders.
– Levert hiertoe input voor advertenties.
– Zorgt voor een correcte en volledige informatieverstrekking tijdens de bezichtigingen.

Opleveren
– Is verantwoordelijk voor het opleveren van het reguliere bezit, inclusief nieuwbouwwoningen, en de sleuteloverdracht aan de nieuwe huurder.
– Draagt zorg voor de ondertekening van de huurovereenkomst door de nieuwe huurder.
– Signaleert verbeterpunten ter bevordering van klantvriendelijkheid en digitalisering in het opleverproces.

Administratie
– Draagt zorg voor de toepassing van relevante wet- en regelgeving.
– Is verantwoordelijk voor het aanleggen en bijhouden van (digitale) dossiers en de archivering van relevante stukken ten behoeve van audits en accountantscontroles.
– Levert input voor het opstellen van het jaarplan.
– Signaleert verbeterpunten en adviseert over procesverbeteringen.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.