Projectleider zaaksysteen Groningen • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als projectleider het nieuwe zaaksysteem implementeren en het oude systeem uitfaseren, waarbij je de projectorganisatie aanstuurt en advies geeft aan de opdrachtgever over inrichtingsvraagstukken en voortgang rapporteert.

Waterschap Noorderzijlvest zorgt in een groot deel van Groningen, in Noord- en Midden-Drenthe en in een stukje Friesland voor veilig leven met water, schoon water, gezuiverd water en voldoende water in elk seizoen. Voor onze 300 medewerkers gaat een gezonde en toekomstbestendige leef-, woon- en werkomgeving van de circa 383.000 inwoners in ons gebied boven alles. Dit vraagt om gedreven professionals die uitblinken in hun eigen vakgebied en passie. Als organisatie werkt het Waterschap Noorderzijlvest volledig zaakgericht en heeft daarnaast digitale duurzaamheid hoog in het vaandel staan. Hierin zijn we toe aan een volgende stap en daarom willen wij graag een zaaksysteem die past bij onze digitale ontwikkeling als organisatie. Inmiddels is het nieuwe zaaksysteem nagenoeg gereed voor gebruik. In verband met het einde van de contracttermijn van de projectleider zoeken we voor de resterende en aanvullende werkzaamheden t.b.v. de migratie en de implementatie van het nieuwe zaaksysteem een projectleider voor 24 uur per week die zorgdraagt voor de organisatie en uitvoering hiervan.

De opdracht
De opdracht voor de projectleider omvat het gebruiksklaar opleveren van het nieuwe zaaksysteem, het uitfaseren van het oude zaaksysteem. Er kunnen nog inrichtingsvraagstukken opkomen en hier zal een duidelijk advies voor moeten worden aangeleverd aan de opdrachtgever om de juiste beslissingen te kunnen nemen. Uitgangspunt bij dit alles is dat voldaan wordt aan de vigerende wet- en regelgeving en de documenten in het huidige zaaksysteem veilig gesteld worden.

Resultaatgebieden
– Draagt zorg voor de livegang conform het uitvoeringsplan;
– Stuurt de projectorganisatie, de diverse werkgroepen en de betrokken leveranciers aan;
– Creëert draagvlak voor de gekozen oplossing;
– Legt verantwoording af aan de stuurgroep en rapporteert structureel over de voortgang;
– Begeleidt de implementatie conform het nazorgplan, draagt zorg voor de voortgang en overdracht naar de beheerorganisatie;
– Benoemt/specificeert de onderdelen van de doorontwikkelfase;
– Adviseert de opdrachtgever gevraagd en ongevraagd.

Kandidaatomschrijving
Om als kandidaat in aanmerking te komen voor deze opdracht beschik je over het volgende:
– 3 jaar als projectleider van businessprojecten met een sterke ICT-component, bij voorkeur met het vervangen van DMS/zaaksystemen.
– Projecten van boven €100.000 gevoerd als projectleider.
– Aantoonbare werkervaring in dataconversies en koppelvlakken.
– 5 jaar ervaring binnen de (semi)overheid.

Competenties:
– Formeel en informele communicatiestijl beheersen
– Overtuigingskracht
– Gelaagd sturing geven aan het project i.s.m. de opdrachtgever, de stuurgroep, werkgroepen, leveranciers.
– Gericht op samenwerking.
– Resultaatgericht
– Bestuurlijke sensitiviteit

Interviewplanning
Het waterschap nodigt maximaal 1 kandidaat uit voor een sollicitatiegesprek op 27 Juni 2025. Wij verzoeken de kandidaten uitdrukkelijk rekening te houden met deze periode. Wanneer u op 25 juni 2025 voor 12.00 uur nog geen uitnodiging heeft ontvangen via het DAS Groningenhuurtin, behoort u niet tot de eerste selectie voor de gespreksronde. Contact over de opdracht en/of de procedure loopt uitsluitend via het DAS Groningenhuurtin. Wij verzoeken u dan ook geen contact met het waterschap op te nemen.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.