Senior Informatiebeheer specialist Groningen • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Heb jij interesse in alles rondom het vakgebied van informatiebeheer en past procesgericht werken jou als gegoten? Vind je het leuk en uitdagend om een cruciale rol te spelen in het beheer en ontwikkeling van onze informatiehuishouding? Dan zijn wij op zoek naar jou!

• Je ontwikkelt het informatiebeheerplan voor het Waterschap, dan wel stuurt de ontwikkeling ervan aan.
• Je ontwikkelt het kwaliteitshandboek Informatiebeheer.
• Je stelt het beleid op voor het duurzaam archiveren binnen ons waterschap.
• Je speelt een belangrijke rol bij de implementatie van het beleid.
• Je geeft mede vorm aan de wijze waarop het zaakgericht werken vanuit het cluster Informatiebeheer wordt ondersteund.
• Je coördineert de werkzaamheden van het cluster Informatiebeheer en werkt mee aan de transitie naar een adviserende en klantgericht cluster Informatiebeheer.

• Je hebt een afgeronde HBO/WO-opleiding op het gebied van Informatiemanagement.
• Je hebt uitgebreide kennis van en ervaring met Informatiebeheer, archiveringsprocessen en relevante wet- en regelgeving (zoals de Archiefwet, AVG en WOO).
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de overheid of een soortgelijke complexe organisatie.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een proactieve houding, analytisch vermogen en de capaciteit om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

• We vragen een flexibele, enthousiaste en samenwerkingsgerichte houding.
• Van nature ben je goed georganiseerd en stel je hoge eisen aan je werk.
• Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Je kunt analyseren en eventuele problemen omzetten naar concrete oplossingen.
• Je communiceert helder en energiek. Je schrijft helder, toegankelijk en compact.

Gevraagd

Eisen:

1. Kandidaat heeft één of meer informatiebeheerplannen voor overheidsinstanties gemaakt - Op CV aantoonbaar en aan te leveren op verzoek
2. Kandidaat heeft recent één of meer beleidsdocumenten voor overheidsinstanties gemaakt rond vraagstukken als duurzaam archiveren of kwaliteitsborging Informatiebeheer - Op CV aantoonbaar en aan te leveren op verzoek
3. Kandidaat heeft tenminste 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie. - Op CV aantoonbaar

Wensen:

• Motivatiebrief - Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. De brief dient door de kandidaat zelf geschreven te worden. De kandidaat dient gemotiveerd aan te geven waarom hij/zij geschikt is voor deze opdracht en voldoet aan de competenties (door middel van voorbeelden). De brief wordt door de opdrachtgever getoetst aan de hand van de omschreven functietaken en/of competenties zoals verwoord in de kandidaat- en/of opdrachtomschrijving
• Kandidaat heeft één of meer informatiebeheerplannen voor overheidsinstanties gemaakt - Op CV aantoonbaar en aan te leveren op verzoek
• Kandidaat heeft recent één of meer beleidsdocumenten voor overheidsinstanties gemaakt rond vraagstukken als duurzaam archiveren of kwaliteitsborging Informatiebeheer - Op CV aantoonbaar en aan te leveren op verzoek
• Kandidaat heeft tenminste 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie. - Op CV aantoonbaar
• Interview - Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. De kandidaat wordt gedurende het gesprek getoetst op de gevraagde kennis, ervaring en competenties zoals beschreven in de kandidaat en/of opdrachtomschrijving. Daarnaast wordt er beoordeeld of de kandidaat past binnen de organisatie en/of er een klik is met de kandidaat. De kandidaat waarop de keuze valt, scoort 30% voor het gesprek. De kandidaten die afgewezen worden naar aanleiding van de gevoerde gesprekken, scoren 0% voor het gesprek

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.