Trainee digitale samenwerking Hilversum • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Het team Business IT ondersteuning (BIO) van de gemeente Hilversum is op zoek naar een enthousiaste en ondernemende kandidaat om het team te versterken tijdens het zwangerschapsverlof van een van onze business IT regisseurs. Je zult een belangrijke rol spelen in het dagelijks beheer van MS365 producten en bijdragen aan diverse projectwerkzaamheden.

• Beheer van MS365: Ondersteunen bij het functioneel beheer van Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook, etc.).
• Beantwoorden van gebruikersvragen en signaleren van knelpunten in het gebruik van M365.
• Meewerken aan het opstellen en verbeteren van gebruikersinstructies.
• Analyseren van meldingen/wijzigingsverzoeken en meedenken over passende oplossingen.
• Monitoren van updates via het Microsoft 365 Message Center en vertalen naar impact voor de organisatie.
• Ondersteunen bij adoptie- en communicatieactiviteiten rondom nieuwe functionaliteiten.
• Projectondersteuning: Bijdragen aan verschillende opgaven en ontwikkelingen, met name in verband met de komende fusie met gemeente Wijdemeren.
• AI Pilot: Gedeelde trekkersrol van een pilot met SafeGPT, om te onderzoeken wat de meerwaarde en consequenties van AI voor de organisatie kunnen zijn.

Je werkt nauw samen met twee functioneel beheerders voor MS365 en vervangt samen de business IT regisseur. Daarnaast werk je samen met informatiemanagers, architecten en technisch beheerders binnen de organisatie. Je krijgt de kans om veel te leren en een unieke bijdrage te leveren aan de gemeentelijke organisatie door je enthousiasme en ondernemingszin.

Gevraagd

Eisen:

1. Beschikbaar per 1 juli 2025
2. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
3. De kandidaat beschikt over de bereidheid en het vermogen om het MS-900 certificaat te behalen binnen de eerste maand van deelname aan het traineeprogramma

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met digitaal en op afstand samenwerken, dit mag aantoonbaar zijn uit werk, studie of nevenactiviteiten
• Aantoonbare werkervaring met het gebruik van MS365 producten
• Aantoonbare werkervaring met begeleiden door middel van een trainee programma van de kandidaat

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.