Interim Directiesecretaresse Den Haag • MATCHT

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

• Je bent een onmisbare schakel in de ondersteuning van onze Faculteitsdirectie.
• Je ondersteunt de directieleden;
• Je zorgt ervoor dat de constante stroom aan inkomende informatie wordt gefilterd. De informatie komt binnen via onder andere e-mail, telefoon maar ook via collega’s die bij je binnenlopen;
• Je beheert de agenda van de directieleden en houdt hierbij rekening met snel opvolgende actuele ontwikkelingen en lange termijn doelstellingen;
• Je beantwoordt dagelijks de meest uiteenlopende verzoeken en weet deze op waarde te schatten en te prioriteren;
• Je organiseert vergaderingen en andere bijeenkomsten en verzorgt de ontvangst van gasten;
• Je notuleert vergaderingen of overleggen en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en genomen besluiten;
• Je werkt intensief samen met de andere assistenten binnen de Hogeschool en ondersteunt daar waar nodig.

• Je bent een professional die stevig in de schoenen staat, snel en proactief handelt, vooruitdenkt, gevraagd en ongevraagd adviseert.
• Je bent assertief en laat je niet snel uit het veld slaan. Je kunt werken onder hoge druk;
• Je bent organisatiesensitief, hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en houdt zicht op uiteenlopende belangen en wensen;
• Je communiceert helder en krachtig;
• Je past goed in dit team wanneer je initiatiefrijk, communicatief, resultaatgericht en verbindend bent.

Gevraagd

• Je bent een professional die stevig in de schoenen staat, snel en proactief handelt, vooruitdenkt, gevraagd en ongevraagd adviseert.
• Je bent assertief en laat je niet snel uit het veld slaan. Je kunt werken onder hoge druk;
• Je bent organisatiesensitief, hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en houdt zicht op uiteenlopende belangen en wensen;
• Je communiceert helder en krachtig;
• Je past goed in dit team wanneer je initiatiefrijk, communicatief, resultaatgericht en verbindend bent.

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van management c.q. secretariële ondersteuning of een andere relevante vergelijkbare opleiding;
• Je beschikt over gedegen kennis van en aantoonbare ervaring met het optimaal ondersteunen van directieleden;
• Het heeft de voorkeur als je ervaring hebt met het werken binnen een complexe bestuurlijke omgeving met soms tegengestelde belangen;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent digitaal vaardig met Office en Teams;
• Je bent 24 uur per week beschikbaar;

Aanbod

Een tijdelijke opdracht via MATCHT, dit kan ofwel via detachering of via een ZZP opdracht. Je komt te werken in een inspirerende omgeving tussen creatieve studenten en professoren. Start van de opdracht is per juni 2025.
We zoeken een kandidaat voor 24 uur per week, die op kantoor werkzaam is. Dagen in overleg in te plannen.