Senior Communicatieadviseur Digitalisering en ICT ad interim Utrecht • Babbage Company

Opdrachtomschrijving
Dienst Toeslagen zoekt een communicatiespecialist met passie voor digitalisering en ICT. Krijg je energie van het bedenken van plannen en het vervolgens ook uitvoeren? Vanuit de afdeling Communicatie werk je voor het programma Digitaal Fundament. Onderdeel daarvan is onder andere de uitrol van nieuwe computers (loopt al) en de implementatie van Microsoft365.Je adviseert de programmamanager en de verschillende projectleiders over de inzet van interne en verandercommunicatie gericht op digitalisering en ICT. Daarbij bewaak en optimaliseer je de samenhang tussen verschillende communicatieactiviteiten.

Over het programmaDe (digitale) dienstverlening van de toeslagenregelingen moet nog minimaal tien jaar worden geborgd. Om dat waar te maken moet Dienst Toeslagen investeren in verbetering en fundamentele vernieuwing. Deze vernieuwing raakt alle niveaus in de organisatie en behoeft strategische keuzes.

De ontwikkelingen vanuit het programma Digitaal Fundament zorgen voor grote veranderingen in de manier waarop de medewerkers hun werk doen. Belangrijk dat communicatie bijdraagt aan de acceptatie van de verandering. Je werkt daarbij nauw samen met de verandermanager.

Werkzaamheden

• Ontwikkelen en implementeren van overkoepelende en samenhangende communicatieaanpak/strategie voor het programma Digitaal Fundament en de verschillende deelprojecten;
• Realisatie van communicatieproducten en het implementeren hiervan;
• Afstemmen communicatie op adoptieplannen (trainingen van medewerkers);
• Signaleren van kansen en risico’s binnen de communicatieaanpak en hierop anticiperen;
• Adviseren over communicatie bij digitaliseringsinitiatieven en begeleiding bij implementatie;
• Samenwerken met interne stakeholders voor een transparante en effectieve communicatie naar en met medewerkers.

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau en/of minimaal 5 jaar ervaring in de rol van Senior Communicatieadviseur of vergelijkbaar;
• Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring in de rol van Senior Communicatieadviseur of vergelijkbaar;
• Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring met het ontwikkelen en implementeren van gedragscampagnes;
• Je  ervaring in het verbinden van mensen en teams, opgedaan in een projectmanagementrol binnen een organisatie met minimaal 1.000 medewerkers, waarbij de kandidaat actief heeft bijgedragen aan de samenwerking tussen meerdere afdelingen of divisies;
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het leiden van ICT-verandertrajecten die de gehele organisatie betreffen, waarbij alle medewerkers direct of indirect betrokken waren bij de verandering.

Wensen

• Je hebt ervaring met het werken in projecten of programma's die de gehele organisatie betreffen en waarbij alle medewerkers direct of indirect betrokken zijn bij de verandering;
• J bent in staat om effectief te opereren binnen een organisatie met meerdere belangen en verschillende stakeholders, en daarbij overzicht te behouden en passende communicatie te voeren;
• Je hebt ervaring met het opzetten en uitvoeren van communicatiecampagnes waar een gedragsdoelstelling aan verbonden is;
• Je kan zich verplaatsen in doelgroepen en stakeholders;
• Je beschikt over ervaring bij de (rijks)overheid.

Competenties

• Initiatief;
• Stressbestendigheid;
• Plannen en organiseren;
• Samenwerken;
• Organisatiesensitiviteit.

• Het is een tijdelijke opdracht van 32-36 uur per week;
• Startdatum: 07 juli 2025;
• Opdrachtduur: 31 oktober 2025;
• Optie tot verlenging: ja, 1 maal 6 maanden;
• Deze opdracht kan ingevuld worden op basis van detachering;
• Standplaats: Utrecht (hybride).

 
Graag ontvangen wij jouw reactie zo snel mogelijk.