Medior Communicatieadviseur Vlootvernieuwing en Exploitatie ad interim Rijswijk (ZH) • Babbage Company

Opdrachtomschrijving
Communicatieadviseur vlootvernieuwing en exploitatie
Ben jij een communicatieadviseur die niet alleen denkt, maar vooral ook doet? Wil je jouw expertise inzetten in een maatschappelijk relevant programma én zelf aan de knoppen zitten als het gaat om communicatieadvisering én uitvoering? Dan is dit jouw kans.

Diverse deelprojecten
Het vlootvernieuwingsteam werkt aan meerdere projecten tegelijkertijd zoals de MPV 50, een schip voor het onderhoud van boeien. Daarnaast werken we ook aan de vervanging van de douane patrouillevaartuigen. Een ander deelproject is Power2Tow. Het gaat hier om de ontwikkeling van drie elektrische noodhulpsleepboten (ERTV’s) voor de Noordzee. Onze vaartuigen gaan steeds duurzamer varen. Voor elektrisch varen betekent het dat er ontwikkelingen zijn om laadinfrastructuur op land- en zee te realiseren.
Voor het project Vlootexploitatie zoeken we een communicatieadviseur die complexe, technische onderwerpen helder en aantrekkelijk weet over te brengen. Je ondersteunt bij communicatie over het onderhoud en de inzetbaarheid van de eigen vloot, de inzet van de drie ERTV’s op de Noordzee, brandstof- en proviandvoorziening, technische materialen en assetmanagement. Jij zorgt dat collega’s en partners precies weten waar we mee bezig zijn en waarom dat ertoe doet.

Als communicatieadviseur ben jij dus een onmisbare schakel binnen de instandhouding en de vernieuwing van de vloot. De werkverdeling is als volgt: 0,4 voor project exploitatie en 0,6 voor Vlootvernieuwing. Je denkt proactief mee over de communicatieaanpak bij inhoudelijke en organisatorische ontwikkelingen en komt zelf met ideeën voor inzet van middelen. Jij zorgt ervoor dat plannen niet in de la belanden, maar daadwerkelijk tot leven komen. Je combineert strategisch en tactisch inzicht met een hands-on mentaliteit: je bedenkt een communicatieaanpak, maar bent ook degene die ze uitvoert.

Resultaat opdracht
Jij adviseert het IPM team (projectmanager, manager projectbeheersing, omgevingsmanager, contractmanager en technisch manager) over interne en externe communicatie van deelprojecten van het vlootvernieuwingsprogramma en het projectteam exploitatie. Je schrijft aansprekende webteksten en nieuwsberichten, zorgt dat projectpagina’s up-to-date zijn, en coördineert de productie van pakkende communicatiemiddelen zoals vlogs, video-interviews, infographics, social content en factsheets. Je organiseert leuke en zichtbare momenten zoals tewaterlatingen, werkbezoeken of fotoreportages op de werf – waarbij je ook zorgt voor de juiste woordvoering, uitnodigingen en verslaglegging. Maar ook help je bij de organisatie van interne mijlpaalmomenten. Ook organiseer je bijeenkomsten voor interne en externe stakeholders en zorg je daarbij voor passende, visuele communicatiemiddelen die de boodschap versterken. 

Daarnaast help je collega’s met communicatietips, en zorg je ervoor dat ook intern duidelijk is wat er binnen de projecten speelt. Je werkt regelmatig samen met externe bureaus, denkt mee over creatieve formats en zorgt dat de communicatie-uitingen inhoudelijk kloppen én aantrekkelijk zijn. Kortom: jij zorgt ervoor dat het verhaal van vlootvernieuwing en exploitatie op de juiste manier én via het juiste kanaal wordt verteld.

• Je beschikt over minimaal een afgeronde hbo-opleiding, in de  richting van communicatie;
• Je hebt kennis van en ervaring met communicatieadvisering en uitvoering van communicatie t.a.v. grote projecten in een dynamische omgeving;
• Je hebt ervaring op het gebied van schrijven van teksten voor communicatiedoeleinden;
• Je beschikt en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke rol als communicatieadviseur.

Wensen

• Je hebt ervaring in het ontwikkelen van een communicatiestrategie voor projecten incl online en social media;
• Je hebt sterke communicatieve en netwerkvaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) met oog voor samenwerking met interne en externe doelgroepen
• Je hebt hands-on instelling zowel in het organiseren als produceren op het gebied van externe projectcommunicatie;
• Je bent analytisch sterk, houdt ook in complexe situaties het overzicht en kan snel schakelen. Neemt initiatief en kan goed samenwerken vanuit een positieve instelling.

Competenties

• Communicatief sterk (mondeling én schriftelijk) – Je schrijft helder en aantrekkelijk, presenteert met gemak en weet jouw boodschap effectief over te brengen op diverse doelgroepen;
• Proactief handelen – Je ziet kansen voordat ze zich voordoen en wacht niet af; je neemt initiatief in zowel advies als uitvoering;
• Creativiteit – Je bedenkt originele invalshoeken en creatieve formats om technische of complexe onderwerpen begrijpelijk en aantrekkelijk te maken;
• Plannen en organiseren – Je behoudt overzicht, weet prioriteiten te stellen en stuurt strak op deadlines, ook bij meerdere projecten tegelijk;
• Omgevingsbewustzijn – Je begrijpt het krachtenveld waarin je opereert en houdt rekening met gevoeligheden, belangen en bestuurlijke context;
• Samenwerken – Je werkt soepel samen met verschillende collega’s, disciplines en externe partijen, en schakelt makkelijk op verschillende niveaus;
• Resultaatgerichtheid – Je houdt het doel voor ogen en zorgt ervoor dat communicatieproducten daadwerkelijk impact maken.

• Het is een tijdelijke opdracht van 32-36 uur per week;
• Startdatum: 01 juli 2025;
• Opdrachtduur: 31 oktober 2025;
• Deze opdracht kan ingevuld worden op basis van detachering;
• Standplaats: Rijswijk (hybride).

 
Graag ontvangen wij jouw reactie zo snel mogelijk.