Bestuurssecretaris Amsterdam • Partners voor Jeugd

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Partners voor Jeugd is een overkoepelend samenwerkingsverband van organisaties die actief zijn in de (preventieve) Jeugdbescherming en jeugdreclassering. Met elkaar bieden wij een stevige basis voor de professionals die iedere dag bezig zijn met het beschermen van kwetsbare jeugdigen en het ondersteunen van hen en hun ouders. Zodat elke kind veilig op kan groeien en zich kansrijk kan ontwikkelen.

Ben jij een doener en een teamplayer en lijkt het je interessant om op bestuurlijk niveau werkzaam te zijn in een organisatie met een stevige maatschappelijke opdracht, namelijk de veiligheid van kinderen? Ben je daarnaast enthousiast, houd je van dynamiek en hectiek? Heb je goede leidinggevende kwaliteiten en kun je de rust bewaren en overzicht houden? Lees dan gauw verder!

Partners voor Jeugd is op zoek naar een Bestuurssecretaris.

Als Bestuurssecretaris van de Raad van Bestuur/ Raad van Toezicht verzorg je in samenwerking met de Bestuursassistenten de ondersteuning voor de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht .

De Raad van Bestuur draagt de eindverantwoordelijkheid voor Partners voor Jeugd en wordt benoemd en gecontroleerd door de Raad van Toezicht.

Als Bestuurssecretaris geef jij leiding aan het team Bestuursondersteuning. Dit team biedt ondersteuning aan de Raad van Bestuur, de Raad van Toezicht, het PartnerOverleg (ons concernoverleg) en de medezeggenschapsorganen. Naast de operationele taken ben je ook strategisch adviseur voor de Raad van Bestuur.

Wat ga je doen:
Je geeft leiding aan het team Bestuursondersteuning. Samen met jouw team geef je als meewerkend voorman/-vrouw de ondersteuning aan de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht vorm. Daarnaast adviseer je de Raad van Bestuur met een onafhankelijke, frisse blik op het gebied van organisatieontwikkeling in brede zin.

Je adviseert en ondersteunt de Raad van Bestuur bij interne en externe beleidsmatige en juridische vraagstukken.

Hieronder een greep uit je werkzaamheden:

• Je draagt zorg voor een betrouwbare en actuele administratie van de bestuurlijke processen;
  
• Je voert in- en externe (beleid) ontwikkelingstaken en -processen uit en coördineert deze;
  
• Je bereidt de periodieke vergaderingen van de Raad van Bestuur voor. Je zorgt voor de agendering, controleert of de aangeleverde documenten aan de eisen voldoen, notuleert de vergaderingen en zorgt voor de terugkoppeling aan betrokkenen;
  
• Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van de P&C cyclus. De uitvoering daarvan ligt grotendeels bij een bestuursassistent;
  
• Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden (en deels) notuleren van de Raad van Toezicht-vergaderingen. Dit doe je samen met een bestuursassistent;
  
• Je adviseert en ondersteunt de Raad van Bestuur bij interne en externe beleidsmatige en juridische vraagstukken, alsook bij strategische beleidsvorming in brede zin;

• Je hebt een verbindende rol richting de directiesecretarissen van onze werkmaatschappijen en neemt deel aan het gezamenlijk overleg om de Raad van Bestuur en de werkmaatschappijen op praktische thema’s aangesloten te houden;
  
• Je neemt actief deel aan het concernoverleg. Je organiseert de periodieke heidagen van het concernoverleg en draagt zorg voor de opvolging van de actiepunten die daaruit naar voren komen;
  
• Je ziet toe op correcte en gestructureerde overdracht van informatie aan de Raad van Bestuur, de Raad van Toezicht en derden m.b.t. bestuurszaken. Hierbij houd je rekening met de politieke en bestuurlijke implicaties die dit met zich meebrengt;
  
• Je draagt zorg voor de coördinatie en afstemming van de medezeggenschapstrajecten.
  

Over jouw overige taken en verantwoordelijkheden informeren wij je graag tijdens de selectiegesprekken.

Wat vragen wij:

• Je hebt WO werk- en denkniveau; bij voorkeur met een juridische of beleidsmatige achtergrond;
  
• Je hebt relevante kennis van wet- en regelgeving;
  
• Je hebt affiniteit met Bestuur, Toezicht en Medezeggenschap;
  
• Je hebt gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen;
  
• Je bent een echte aanpakker en krijgt er energie van om veel ballen tegelijkertijd in de lucht te houden;
  
• Je hebt kennis van projectleiding en een sterk sturend vermogen;
  Schakelen tussen gestructureerd werken en soepel inspelen op onverwachte situaties vind je prettig, je houdt hierbij het overzicht en blijft geduldig;
  
• Je hebt stevige adviesvaardigheden, gericht op zowel het proces als de inhoud;
  
• Je bent analytisch sterk, accuraat en resultaatgericht waarbij je houdt van planmatig werken;
  
• Je bent een verbinder en zorgt voor een goed, prettig en veilig functionerend team.

Wat mag je van ons verwachten:

Wij bieden een boeiende en afwisselende baan waarin je je kwaliteiten kunt inzetten.
Daarnaast bieden we je voldoende opleidings- en ontwikkelmogelijkheden om te kunnen doorgroeien. Verder mag je rekenen op een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Conform de CAO Jeugdzorg, schaal 13 (minimaal € 4.988,- en maximaal € 7.899,- bruto op basis van 36-urige werkweek).
  
• Vakantiegeld van 8% in mei en in december een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  
• Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer (NS-Businesscard), laptop en iPhone.
  
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag.

Word jij onze nieuwe collega?

Solliciteren kan tot 20 juli 2025!

Voor meer inhoudelijke informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Pim van Uchelen, voorzitter Raad van Bestuur, via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of via 088 526 0000.