Afdelingssecretaresse chirurgische verpleegafdeling Utrecht • UMC Utrecht

Op de chirurgische verpleegafdeling D5 West zoeken we een afdelingssecretaresse die energie haalt uit dynamiek, menselijk contact en het soepel laten verlopen van de dagelijkse zorgprocessen.

Als afdelingssecretaresse ben je onmisbaar in het zorgproces. Jij zorgt ervoor dat de administratie rondom onze opgenomen patiënten op rolletjes loopt. Je regelt poli-afspraken, handelt telefoongesprekken af, verwerkt opname- en ontslaggegevens en ontvangt patiënten en hun naasten. Dankzij jouw werk kan de rest van het team – van artsen tot verpleegkundigen – zich volledig richten op de patiëntenzorg.

Jij bent het eerste gezicht dat patiënten en bezoekers zien en vaak ook de eerste stem die ze horen. Je staat midden in het team en schakelt moeiteloos tussen verschillende disciplines.

Je komt te werken op de chirurgische verpleegafdeling D5 West, een dynamische afdeling binnen het UMC Utrecht met 29 bedden. Hier worden patiënten verzorgd vanuit vijf specialismen: keel-, neus- en oorheelkunde (KNO), kaakchirurgie, plastische chirurgie, urologie en oogheelkunde.

De meeste patiënten verblijven kort, wat zorgt voor veel beweging, afwisseling én werkplezier. Als afdelingssecretaresse heb je een centrale plek op de afdeling: je bent letterlijk en figuurlijk het verbindende element tussen patiënten, bezoekers en collega’s.

Er heerst een warme, open sfeer waarin collega’s voor elkaar klaarstaan. En dat merk je.

Wil je alvast sfeer proeven?

• Volg ons op Instagram: @d5heelkunde_umcutrecht
• Bekijk de afdelingsvideo
• En kijk mee met onze secretaresses in het UMC Utrecht via deze video

Het UMC Utrecht is een toonaangevend universitair medisch centrum, waar patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs samenkomen. Je werkt samen met bevlogen collega’s in een omgeving waar ontwikkeling, innovatie en collegialiteit centraal staan.

Als secretaresse ben jij het kloppend hart van de afdeling. Je weet en ziet veel, krijgt vaak vragen en houdt het hoofd koel wanneer het druk is. Je bent gastvrij en tegelijkertijd scherp op de details. Dankzij jouw overzicht en flexibiliteit loopt alles soepel, zelfs als de dag anders loopt dan gepland.

We zoeken een collega die zich herkent in het volgende:

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in administratieve of secretariële richting;
• Je bent klantgericht, stressbestendig en kunt goed prioriteiten stellen;
• Je schakelt snel tussen taken en kunt omgaan met onverwachte situaties;
• Je werkt zelfstandig én draagt actief bij aan een goede teamsfeer;
• Je communiceert helder en professioneel – zowel aan de telefoon als aan de balie;
• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen de zorg of in een soortgelijke functie.

Beschikbaarheid: je werkt 2 tot 3 dagen per week (in principe dinsdag, donderdag en eventueel vrijdag). De overige dagen vult je collega in.

• Een salaris tussen de € 2651,- en € 3513,- bruto per maand (schaal 5), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). 
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. 
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto). 
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. 
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.