Bestuurssecretaresse Wormer • Driessen

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wil jij wethouders en managers ontzorgen? Zorg voor overzicht als bestuurssecretaresse bij de werkorganisatie OVER, voor de gemeentes Oostzaam en Wormerland.

Je gaat aan de slag met complex agendabeheer, waarbij je afspraken maakt, verplaatst en afstemt binnen en buiten de organisatie. Je bent de onmisbare schakel voor wethouders en managers en zorgt ervoor dat hun agenda’s vlekkeloos verlopen en bijeenkomsten uitstekend zijn voorbereid. Jouw talent ligt in het ontzorgen en overzicht houden, zelfs in drukke situaties.

Taken:

• Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s voor de leden van het college en het MT.
• Afspraken maken, verplaatsen en afstemmen met interne en externe partijen.
• Voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten, inclusief het coördineren van stukken.
• Afhandelen van last-minute wijzigingen zonder stress, met oog voor detail.
• Bewaken en verwerken van bestuurlijke stukken in iBabs.

Je werkt 28 uur per week. Je gaat aan de slag per direct tot en met het einde van het jaar.

Je bent een gestructureerde en flexibele professional die altijd het overzicht bewaart. Mensen ervaren jou als collegiaal, betrouwbaar en oplossingsgericht. Details ontgaan jou niet; je hebt alles geregeld voordat anderen erom vragen. Je blijft rustig en doortastend, zelfs als afspraken meerdere keren worden verschoven. Voor jou is geen last-minute wijziging een probleem, maar een uitdaging die je met energie oppakt. Bovendien zorg je ervoor dat de bestuurlijke stukkenstroom in iBabs vlekkeloos verloopt.

Verder vragen wij:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met complex agendabeheer.
• Vaardig in het werken met systemen zoals iBabs of vergelijkbaar.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Je gaat werken bij OVER, de werkorganisatie van de gemeenten Oostzaan en Wormerland. Deze organisatie ondersteunt twee bestuurlijk zelfstandige gemeenten, elk met hun eigen ambities, doelstellingen en karakter. Dat zorgt soms voor uitdagingen, maar binnen OVER worden die samen en met plezier aangepakt.

OVER is een compacte organisatie met een prettige, informele werksfeer. De cultuur kenmerkt zich door korte lijnen, een hands-on mentaliteit en veel collegialiteit. Vertrouwen en samenwerking staan centraal; collega’s staan altijd voor elkaar klaar.

• Een salaris van € € 2.700 tot € 3.831 / schaal 7, cao Gemeenten. Je wordt ingeschaald op basis van werkervaring.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Emma of Monique via 035-2071582 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..