Management ondersteuner Belastingdienst Utrecht • Driessen

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Zorg jij dat alles op rolletjes loopt? Als managementondersteuner bij de Belastingdienst regel jij agenda’s, afspraken en meer voor een soepel draaiend team binnen Klantinteractie en Services (KI&S).

Als managementondersteuner bij de Belastingdienst houd je je bezig met diverse taken om afdelingshoofden en teamleiders van Klantinteractie en Services (KI&S) te ondersteunen. In deze afwisselende en verantwoordelijke rol ontzorg je hen volledig door het verrichten van uitvoerende, praktische en facilitaire taken. Je bent een onmisbare schakel in het dagelijks reilen en zeilen van de organisatie.

Jouw taken:

• Je beheert agenda’s en plant zelfstandig afspraken, ook wanneer er meerdere stakeholders bij betrokken zijn.
• Je regelt praktische zaken, zoals het bestellen van toegangskaartjes voor collega’s, het ontvangen van bezoekers en hen wegwijs maken op kantoor.
• Je handelt het e-mailverkeer af voor jouw opdrachtgevers: je houdt de mailbox bij en pakt actiepunten die daaruit voortkomen proactief en zelfstandig op.

Je werkt 24 tot 36 uur per week in een tijdelijke functie voor 4 maanden, met een optie tot verlenging tot 31-12-2026.

Als management ondersteuner ben je een echte teamspeler met uitstekende organisatorische vaardigheden. Jij houdt het overzicht en vindt het leuk om anderen te ontzorgen. Daarbij ben je flexibel en klantgericht, en weet je goed in te spelen op de behoeften van jouw team.

Verder:

• Heb je affiniteit met secretarieel werk en enige werkervaring in dit vakgebied.
• Kun je uitstekend werken met Microsoft Office en heb je goede computervaardigheden.
• Heb je een mbo-4 werk- en denkniveau.
• Ben je in staat minimaal 2 dagen in de week op kantoor (vanuit Utrecht en/of Apeldoorn) te werken.

De Belastingdienst is verantwoordelijk voor de uitvoering van wet- en regelgeving op het gebied van belastingen en toeslagen. Je komt te werken bij de afdeling KI&S in een werkomgeving waar collegialiteit en respect voorop staan. Het team waarin je werkt kenmerkt zich door een informele doch professionele cultuur.

• Een salaris van € 2866,04 tot € 3564,01 / schaal 6, cao RIJK.
• OV reiskosten 100% vergoed.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Elma of Kaylee via 0629637915 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..