Medewerker Planning en Administratie Eemnes • Go Office Recruitment

Ben jij een kei in plannen en houd je van structuur aanbrengen? Start als Medewerker Planning en Administratie in Eemnes!

Als Medewerker Planning en Administratie ben jij verantwoordelijk voor het opstellen, beheren en optimaliseren van de dagelijkse planning van de engineers. Je zorgt ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment op de juiste plek zijn. Je houdt rekening met prioriteiten, beschikbaarheid, klantafspraken en onverwachte storingen. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor zowel interne collega’s als externe partijen en lever je een belangrijke bijdrage aan een goed georganiseerde operatie.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s, partners, en leveranciers, en coördineren van verzoeken en aanvragen
• Het beantwoorden en afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken en mails
• Bewaken van storingen en coördineren van meldingen in het helpdesksysteem
• Planning van de werkzaamheden van de engineers
• Administratieve ondersteuning van projectleiders bij communicatie, rapportage en nacalculaties 
• Aanmaken en in de gaten houden van inkoop- en verkooporders en backorders

We zoeken voor deze functie een organisatie talent met op zijn minst de volgende kwaliteiten:

• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Enkele jaren ervaring met planningswerk, bij voorkeur in de ICT.
• Beschikbaar voor 24-40 uur per week  (in ieder geval op dinsdag en woensdag). 
• Een gestructureerde werker die vooruit denkt en het overzicht behoudt – ook als het druk is.
• Je schakelt snel en communiceert helder, zowel intern als extern.
• Ervaring met plannings- of CRM-systemen is een pré.
• Goede kennis van Microsoft Office (vooral Outlook en Excel).
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

• Afhankelijk van jouw niveau en ervaring een start salaris tussen de € 2.800 – € 4.000 bruto per maand op fulltime basis.
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
• Vanaf je 40ste krijg je 1 vakantiedag extra. Elke 5 jaar komt er vervolgens nog 1 dag bij!
• Goede pensioenregeling waarvan 70% door de werkgever wordt betaald.
• Opleidingsbudget (elk half jaar is er een ontwikkelingsgesprek en worden opties voor opleiding, cursus besproken).
• Dagelijks verzorgde lunch op kantoor.
• Leuke personeelsuitjes.

Voor meer info over deze functie van Medewerker Planning en Administratie neem je contact op met Wan Dong Zhang via  +31 6 1980 3165

Je komt te werken in een groeiend bedrijf dat IT diensten en Support levert, voornamelijk aan de zorgsector (apotheken, tandartsen, huisartsen). Ze leveren software-beheerdiensten, clouddiensten, telefonie- en wifi verbindingen, stille alarmeringssystemen, etc. Ze zetten zich in voor langdurige relaties en hulp op maat, waarin ze sectoren die soms al erg onder druk staan op een betrokken manier ontzorgen.

Het team bestaat uit 47 medewerkers met een gezellige werksfeer op kantoor. Korte lijntjes, persoonlijke ontwikkeling en lange termijn teambuilding staan centraal.