Managementassistent Middelburg • Actief Werkt!

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als managementassistent bij de gemeente Middelburg ben jij de verbindende schakel tussen bestuur, organisatie en samenleving. Je werkt nauw samen met drie ervaren collega’s en ondersteunt de individuele leden van het college van burgemeester en wethouders. In deze rol krijg je de ruimte om jouw vakmanschap te tonen: je denkt vooruit, houdt grip op de planning en bent altijd een paar stappen verder dan de dag vraagt. De informele werksfeer, het vertrouwen in jouw zelfstandigheid én het politieke speelveld maken dit werk inhoudelijk interessant en dynamisch.

De bestuurlijke agenda is complex, maar jij zorgt voor structuur, rust en overzicht. Je werkt binnen duidelijke kaders, maar weet ook wanneer maatwerk nodig is. Je begrijpt hoe het openbaar bestuur werkt en waar jouw toegevoegde waarde ligt. Jij bent onmisbaar in de dagelijkse ondersteuning van het college. Dit lukt je door werk te maken van:

• Het proactief beheren van agenda’s, e-mail en correspondentie van collegeleden.

• Het zelfstandig afhandelen van binnenkomende verzoeken en het bewaken van opvolging.

• Het correct ontvangen van bezoekers en voorbereiden van afspraken.

• Het onderhouden van contact met collega’s, inwoners en externe relaties.

Je werkt vanuit het stadskantoor aan het kanaal, een representatieve locatie in hartje Middelburg die goed bereikbaar is. Je werkzaamheden zijn afwisselend en hebben een bestuurlijke lading.

De Gemeente Middelburg is een ambitieuze gemeente. De organisatie ontwikkelt zich voortdurend. Inwoners, bedrijven en bezoekers staan hierbij centraal. Om ambities te realiseren, werkt de gemeente met enthousiaste collega's in een informele en professionele sfeer en is samenwerken een van onze kerncompetenties. Een grote mate van eigen verantwoordelijkheid is daarbij vanzelfsprekend. Hierbij wordt uiteraard klantgericht gedacht en gewerkt.
De werksfeer is open, informeel en collegiaal. Als managementassistent maak je deel uit van een professioneel team van secretaresses dat elkaar aanvult, ondersteunt en scherp houdt. Je schakelt dagelijks met bestuurders, beleidsmedewerkers en externe contacten. Samen zorgen jullie dat het bestuur efficiënt, correct en gastvrij wordt ondersteund. Binnen dit team is ruimte voor zelfstandigheid, initiatief en vakvolwassenheid.

Deze functie is voor 24 uur per week, verdeeld over meerdere dagen, tot in ieder geval 31-12-2025. Je krijgt de ruimte om hybride te werken én invloed op je werktijden. Zo kun jij rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.754,– en € 3.908,– (o.b.v. schaal 7 CAO gemeenten).

• Een eindejaarsuitkering van 7,55%.

• Een thuiswerkvergoeding van € 3,– per dag.

• Een laptop, smartphone en flexibele werkplekken.

• Reiskostenvergoeding woon- werk van € 0,23 per kilometer.

• Opleidingsmogelijkheden gericht op persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling.

• Een betekenisvolle functie in een organisatie waar jouw ervaring telt.

Je hebt al de nodige vlieguren gemaakt in het secretaressevak en weet precies wat er nodig is om een bestuurder goed te ondersteunen. Je werkt gestructureerd, denkt mee en schakelt snel. Tegelijkertijd blijf je vriendelijk, toegankelijk en representatief in alles wat je doet. Ook breng je mee:

• Een afgeronde mbo-opleiding (bij voorkeur secretarieel) en enkele jaren relevante werkervaring, bij voorkeur binnen het openbaar bestuur of gemeente(n).

• Ervaring met Microsoft Office en Teams, en digitale vaardigheid in werken met moderne tools.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

• Een scherp oog voor detail én gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.