Management ondersteuner Utrecht • Randstad

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor de Belastingdienst in Utrecht zijn wij op zoek naar een tijdelijke collega. Ga jij aan de slag als managementondersteuner voor 24 tot 36 uur in de week?

• werken bij de Belastingdienst
• je bent 24 tot 36 uur per week beschikbaar
• pensioenopbouw vanaf de eerste dag
• 100% reiskosten vergoeding met het ov
• 8,3% eindejaarsuitkering
• je hebt plezier in het regelen van dingen

Klantgerichtheid, plannen en organiseren, flexibiliteit, samenwerken dat is wat jou kenmerkt. Je houdt van aanpakken. Ook schakel je vlot en zoek je graag de samenwerking op. Je creëert makkelijk een breed netwerk dat je helpt om zaken gedaan te krijgen. Vertrouwelijke informatie is bij jou in goede handen. Maar
bovenal ben je een enthousiaste, doortastende en betrokken collega.

• je hebt een mbo 4-diploma, liefst in een administratieve of secretariële richting;
• je hebt minimaal 2 jaar werkervaring, bijvoorbeeld als secretaresse of management assistent;
• je kunt goed werken met Microsoft Office;
• je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
• je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.

In jouw functie van managementondersteuner bied je optimale ondersteuning aan de Belastingdienst. Jij bent onze grote steun én ons visitekaartje! Je bent het eerste aanspreekpunt binnen de vestiging Utrecht dat valt onder de directie Klantinteractie en -services. Je voert uiteenlopende werkzaamheden uit voor de vestigingsmanager en teamleiders. Denk aan agendabeheer, het maken van afspraken waarbij veel partijen betrokken zijn en het afhandelen van het mailverkeer. Daarnaast ben je ook betrokken bij bepaalde overleggen voor het maken van notulen. Ook bij het plannen van de opleidingen speel jij een belangrijke rol. In de praktijk weet je vooraf vaak niet hoe je werkdag eruit gaat zien. Tussen de dagelijkse werkzaamheden door pak je ad hoc zaken op. Je houdt de mail bij en pakt de acties die daaruit voortkomen op. Naast een organisatietalent ben je ook een logistieke vraagbaak: waar zijn bijvoorbeeld briefsjablonen te vinden? Wanneer vindt een bijeenkomst plaats? Verder regel je een hoop: van kaartjes tot bloemen tot het boeken van externe locaties.

• je bent het eerste aanspreekpunt;
• je voert uiteenlopende werkzaamheden uit;
• je ondersteunt het managementteam;
• je beheert agenda's;
• je notuleert.

Een financieel gezond Nederland, dat maakt de Belastingdienst onder andere mogelijk. Werken bij
de Belastingdienst als klantenservice medewerker, is werken aan de motor van onze maatschappij.
Er werken zo’n 30.000 medewerkers in kantoren verspreid over het hele land. Allemaal zijn met het
openbaar vervoer te bereiken. Je kan er niet parkeren. Hybride werken behoort tot de
mogelijkheden.

• 100% reiskostenvergoeding met het ov;
• persoonlijke begeleiding en coaching van jouw contactpersonen Bart & Wendy;
• 25 vakantiedagen naar rato en 8,33% vakantiegeld;
• een uitermate gezellige werksfeer.

Heb je interesse? Reageer dan snel!