Projectleider verhuizingen Amsterdam • ELLBRU

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor het cluster Afval & Grondstoffen van de gemeente Amsterdam zijn wij voor 32 - 36 uur per week op zoek naar een projectleider verhuizingen. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Meerdere locaties van de directie Afval en Grondstoffen moeten worden verbouwd of verhuizen naar een andere locatie. Deze nieuwe locaties zijn nog niet ingericht en er is onvoldoende kennis en ervaring aanwezig, dan wel beschikbaar, om de begeleiding voor deze verbouwingen/ verhuizingen vanuit de interne organisatie te realiseren. Deze uitvraag betreft een verlenging op een 1e fase vanuit dit totale programma, de voorbereiding van de verhuizing van een werflocatie naar een tijdelijke werflocatie. Als senior projectleider ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van de realisatie en inrichting van verbouwingen en nieuwbouwprojecten namens A&G. De verbouwing en nieuwbouw wordt uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van de directie Vastgoed. Als projectleider zorg je dat de wensen en eisen van A&G goed worden  meegenomen in de projectrealisatie en zorg je constant voor interne afstemming en signaleert knelpunten (intern en extern). 

Ook zorg je in deze functie voor de begeleiding en het realiseren van de verhuizing van de verschillende teams naar de nieuwe locatie. De directie Facilitair Bureau (FB) is daarbij verantwoordelijk voor de verhuizing zelf, maar A&G voor het correct doorgeven van de verschillende behoeftes van A&G. Voor dit onderdeel ben je als projectleider verantwoordelijk voor de interne organisatie van de verhuizing en fungeer je als de contactpersoon voor FB. De senior projectleider zorgt ervoor dat de wensen en behoeftes van de directie A&G goed zijn meegenomen in de inrichting van de verbouwingen en de nieuwbouwprojecten, zodat A&G met de juiste voorzieningen op de nieuwe locaties terecht kan, met zo min mogelijk verstoring van de algehele bedrijfsvoering en met een lage impact op de medewerkers. 

Gedurende de in te zetten periode zal de senior projectleider de werkzaamheden in overleg met de programmamanager en projectmedewerkers indelen. Ook vindt, voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is, afstemming met andere afdelingen binnen de Gemeente Amsterdam plaats in geval van benodigde samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Deze opdracht wordt gedecideerd uitgevoerd met de vereiste kennis en vaardigheden die benodigd zijn voor de adequate uitvoering van deze rol als Senior Projectleider Verhuizing. Deze kennis en vaardigheden zijn momenteel in onvoldoende mate aanwezig binnen de organisatie en tijdelijk benodigd voor realisatie van deze belangrijke verhuizing.

Werkzaamheden

• Algehele projectleiding en coördinatie ten behoeve van de realisatie van de verhuizing/transitie en inrichting van de bedrijfsonderdelen;
• De senior projectleider haalt zelfstandig de informatie op en delen daarvan bij verschillende relevante directies en teams die betrokken zijn bij de verbouwing en verhuizing;
• De senior projectleider signaleert tijdig knelpunten en/of tegenstrijdigheden in het project;
• De projectleider zoekt proactief naar mogelijk gemiste functies bij het gebruik van de locaties;
• Afstemming met andere bedrijfsonderdelen en functionarissen binnen de gemeentelijke organisatie;
• Functionele aansturing van projectondersteuner en voorzitten van het projectteam.

Op te leveren resultaat:

• Voorbereiden, organiseren en begeleiden van verhuizing A&G vanaf de locatie Jacob Bontiusplaats naar de locatie Nieuwe Hemweg – 2025/2026
• Opstellen blauwdruk t.b.v. verhuizingen van andere A&G locaties naar nieuwe werklocaties binnen TWO. (Een opgeleverd uniform draaiboek ten behoeve van de verhuizingen binnen het programma TWO – Q3/Q4 2025
• Opstellen van generiek programma van eisen voor inrichting van verbouw- en nieuwbouwlocatie A&G binnen TWO – Q4 2025
• Begeleiden ontwerpfases, met in achtneming van opgestelde blauwdruk en inrichting conform generiek programma van eisen, van 2 á 3 werflocaties van A&G binnen TWO - 2026
• Voorbereiden, organiseren en begeleiden van verhuizingen van deze 2 á 3 werflocaties binnen de directie A&G - 2026
• Een volledig communicatieplan, opgesteld voor het meenemen van de geïdentificeerde stakeholders – Q3 2025
• Goed afgestemde en gerealiseerde (met alle stakeholders) verhuizingen van de A&G locaties die onder het programma TWO vallen – 2026. 

Gevraagd

• Je beschikt minimaal over een Universitair werk- en denkniveau;
• Persoonlijke motivatie van max 1 A4;
• Je hebt minimaal 7 jaar ervaring in facility management als projectleider/manager;
• Je hebt minimaal 7 jaar relevante ervaring als kwartiermaker. 

Wensen:

• Je hebt ervaring als kwartiermaker binnen een gemeentelijke contaxt/opgave;
• Je hebt ervaring op senior management niveau binnen facility- en hospitality management.

Aanbod

Als senior projectleider verhuizingen bij de gemeente Amsterdam werk je binnen een gedreven team.

Daarnaast bieden wij:

• Interessante en complexe projecten bij toonaangevende opdrachtgevers;
• Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een salaris van €5.000,- / €6.500,- per maand;
• Een baan van 32 - 36 uur per week;
• 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis.

Op deze vacature kunnen ook ZZP'ers reageren. U kunt reageren tot 23 juni.