Senior Informatiebeheer specialist 36u/w Groningen • DC Professionals

Bij het Waterschap Noorderzijlvest, dat zich inzet voor veilig en schoon water in het noorden van Nederland, zoeken we een Senior Informatiebeheer Specialist. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van informatieprocessen. Je ontwikkelt o.a. informatiebeheerplannen en kwaliteitshandboeken. Een unieke kans om bij te dragen aan een duurzame leefomgeving en te werken binnen een dynamische, professionele organisatie. Klaar voor een nieuwe uitdaging? Ontdek meer!

Standplaats: GRONINGEN
Duur: 01-07-2025 - 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 20-06-2025

Waterschap Noorderzijlvest

Waterschap Noorderzijlvest zorgt in een groot deel van Groningen, in Noord- en Midden-Drenthe en in een stukje Friesland voor veilig leven met water, schoon water, gezuiverd water en voldoende water in elk seizoen. Voor onze 300 medewerkers gaat een gezonde en toekomstbestendige leef-, woon- en werkomgeving van de circa 383.000 inwoners in ons gebied boven alles. Dit vraagt om gedreven professionals die uitblinken in hun eigen vakgebied en passie.

Functieomschrijving

Heb jij interesse in alles rondom het vakgebied van informatiebeheer en past procesgericht werken jou als gegoten? Vind je het leuk en uitdagend om een cruciale rol te spelen in het beheer en ontwikkeling van onze informatiehuishouding?

In verband met het einde van de contracttermijn zoeken we een Senior Informatiebeheer Specialist. Als Senior Informatiebeheer Specialist ben je de drijvende kracht achter het beheren en optimaliseren van onze informatieprocessen. Je zorgt voor een efficiënte en effectieve inrichting van het informatiebeheer, in lijn met wettelijke vereisten en organisatiebehoeften. Je werkt nauw samen met diverse afdelingen om de informatievoorziening naadloos aan te laten sluiten op de strategische en operationele doelstellingen van het Waterschap.

Wat ga je doen:

• Je ontwikkelt het informatiebeheerplan voor het Waterschap, dan wel stuurt de ontwikkeling ervan aan;
• Je ontwikkelt het kwaliteitshandboek Informatiebeheer;
• Je stelt het beleid op voor het duurzaam archiveren binnen ons waterschap;
• Je speelt een belangrijke rol bij de implementatie van het beleid;
• Je geeft mede vorm aan de wijze waarop het zaakgericht werken vanuit het cluster Informatiebeheer wordt ondersteund;
• Je coördineert de werkzaamheden van het cluster Informatiebeheer en werkt mee aan de transitie naar een adviserende en klantgericht cluster Informatiebeheer.

Kandidaatomschrijving
Wat vragen we van je

• Je hebt een afgeronde HBO/WO-opleiding op het gebied van Informatiemanagement;
• Je hebt uitgebreide kennis van en ervaring met Informatiebeheer, archiveringsprocessen en relevante wet- en regelgeving (zoals de Archiefwet, AVG en WOO);
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de overheid of een soortgelijke complexe organisatie;
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt een proactieve houding, analytisch vermogen en de capaciteit om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Je competenties en talenten

• We vragen een flexibele, enthousiaste en samenwerkingsgerichte houding;
• Van nature ben je goed georganiseerd en stel je hoge eisen aan je werk;
• Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
• Je kunt analyseren en eventuele problemen omzetten naar concrete oplossingen;
• Je communiceert helder en energiek. Je schrijft helder, toegankelijk en compact.

Detacheringsbureau, intermediair of ZZP

Bij deze opdracht is sprake van leiding en toezicht door de opdrachtgever. Het gevolg hiervan is dat er in de praktijk sprake zal zijn van een dienstbetrekking, waardoor deze opdracht niet uitgevoerd kan worden door een zzp'er / DGA. Zzp'ers die voor deze opdracht in aanmerking willen komen kunnen zich laten detacheren via een detacheringsbureau, dat dan de offerte indient.

Voor deze opdracht zijn de AWVODI 2018 van toepassing deze zijn beschikbaar op de website via onderstaande link:

AWVODI 2018

Functie-eisen:
Kandidaat heeft één of meer informatiebeheerplannen voor overheidsinstanties gemaakt
- Op CV aantoonbaar en aan te leveren op verzoek
Kandidaat heeft recent één of meer beleidsdocumenten voor overheidsinstanties gemaakt rond vraagstukken als duurzaam archiveren of kwaliteitsborging Informatiebeheer
- Op CV aantoonbaar en aan te leveren op verzoek
Kandidaat heeft tenminste 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Op CV aantoonbaar

Wensen:
Motivatiebrief
- Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
De brief dient door de kandidaat zelf geschreven te worden. De kandidaat dient gemotiveerd aan te geven waarom hij/zij geschikt is voor deze opdracht en voldoet aan de competenties (door middel van voorbeelden). De brief wordt door de opdrachtgever getoetst aan de hand van de omschreven functietaken en/of competenties zoals verwoord in de kandidaat- en/of opdrachtomschrijving.
Kandidaat heeft één of meer informatiebeheerplannen voor overheidsinstanties gemaakt
- Op CV aantoonbaar en aan te leveren op verzoek
Kandidaat heeft recent één of meer beleidsdocumenten voor overheidsinstanties gemaakt rond vraagstukken als duurzaam archiveren of kwaliteitsborging Informatiebeheer
- Op CV aantoonbaar en aan te leveren op verzoek
Kandidaat heeft tenminste 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Op CV aantoonbaar
Interview
- Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
De kandidaat wordt gedurende het gesprek getoetst op de gevraagde kennis, ervaring en competenties zoals beschreven in de kandidaat en/of opdrachtomschrijving. Daarnaast wordt er beoordeeld of de kandidaat past binnen de organisatie en/of er een klik is met de kandidaat.

De kandidaat waarop de keuze valt, scoort 30% voor het gesprek. De kandidaten die afgewezen worden naar aanleiding van de gevoerde gesprekken, scoren 0% voor het gesprek. Solliciteer nu!