Administratief Medewerker Venlo • ENJOB Personeelsdiensten

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Administratief Medewerker | ENJOB Personeelsdiensten
📍 Locatie: Venlo  🕑 Dienstverband: in overleg (32 – 40 u)  💶 Salaris: tot € 3.850,- bruto p/m

Word jij onze nieuwe collega bij ENJOB Personeelsdiensten?
Hier draait het om méér dan werk alleen. Of je nu dossiers op orde houdt, collega’s ondersteunt of de sfeer gezellig maakt tijdens de lunch: jij hebt impact. In een team waar werkplezier, vrijheid en ontwikkeling centraal staan, krijg jij de ruimte om jouw administratieve talent te laten schitteren. ENJOB is niet voor niets uitgeroepen tot Aantrekkelijkste Werkgever van Limburg 2024 – ontdek zelf waarom.

Zo ziet jouw dag eruit
Je start met een kop koffie en een korte dagplanning. Vervolgens verwerk je binnengekomen e-mails, pas je gegevens aan in het systeem en controleer je contracten op volledigheid. Je maakt rapportages, verwerkt urenregistraties en ondersteunt de consultants met het opstellen van plaatsingsbevestigingen. Tussendoor beantwoord je telefoontjes van kandidaten en klanten, regel je benodigd papierwerk en zorg je dat alle administratieve processen soepel verlopen. Geen dag is hetzelfde, maar jij behoudt het overzicht én de glimlach.

Wat krijg jij ervoor terug?
• Salaris tussen € 2.700,00 en € 3.850,00 bruto p/m (afhankelijk van ervaring)
• 25 vakantiedagen + 8 % vakantiegeld
• Goede pensioenregeling en volop opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• Jaarlijks de leukste personeelsfeestjes (ja, écht!)
• Een warm team, korte lijnen en ruimte voor jouw ideeën
• Een werkplek waar je jezelf kunt zijn én kunt groeien

Dit zijn de vacaturevereisten:
• MBO/HBO werk en denkniveau
• Minimaal 1 jaar ervaring in een administratieve of vergelijkbare rol
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (Engels/Duits is een pré of leerbereidheid)
• Goede kennis van Microsoft Office en bij voorkeur ervaring met CRM- of ERP-systemen
• Nauwkeurig, stressbestendig en in staat snel te schakelen tussen verschillende taken
• Beschikbaar tussen 08:30 en 17:30 uur

Dit zijn de werkzaamheden:
• Verwerken en controleren van in- en uitstroomdocumenten, contracten en plaatsingsbevestigingen
• Beheren en up-to-date houden van kandidaten- en klanten­gegevens in het CRM
• Urenregistratie verwerken en facturatie voorbereiden
• Opstellen van rapportages en overzichten voor het managementteam
• Telefoon en mailbox beheren; eerste aanspreekpunt voor kandidaten en klanten
• Ondersteunen van collega’s met diverse administratieve taken en projecten

Klaar om de administratieve motor van ENJOB te worden?
Solliciteer via ENJOB – wij begeleiden je persoonlijk, luisteren naar jouw ambities en helpen je groeien, ook ná je start.

Jouw carrière, onze missie.

Vacaturenummer: 2056303