In deze functie speel je een belangrijke rol in het administratieve proces van klantbestellingen. Je werkt met verschillende teams en zorgt ervoor dat alles van het begin tot het eind goed verloopt. Dit doe je door orders in te voeren, retouren te verwerken en ervoor te zorgen dat klanten de juiste facturen ontvangen. Je helpt ook bij het oplossen van problemen en je praat met klanten in het Frans of Duits. Het is een kans om echt impact te maken en te werken aan internationale processen. Als jij toe bent aan een verandering, lees dan verder voor alle details.

Over het bedrijf

GO APPLY

Werving en selectie•6 - 20 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Ben jij een nauwkeurige en klantgerichte professional die energie haalt uit administratieve processen en klantcontact? Heb je ervaring met orderverwerking en zoek je een functie waarin je écht het verschil kunt maken? Dan is deze internationale functie, waarin Order-to-Cash-processen intern worden ingericht, mogelijk een passende volgende stap voor jou.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van klantorders, retouren en facturatie. Jij zorgt ervoor dat het hele orderproces – van ontvangst tot factuur – soepel en foutloos verloopt. Je schakelt dagelijks met interne teams zoals Sales, Finance en Logistiek en hebt contact met onze Franstalige of Duitstalige klanten.

Taken en verantwoordelijkheden:

Invoeren en opvolgen van klantorders en retouren in SAP (inclusief credit- en debetnota’s);
Zorgdragen voor correcte en tijdige facturatie;
Signaleren en oplossen van afwijkingen in order- en facturatiestatus;
Samenwerken met interne afdelingen om leveringen en klantvragen af te stemmen;
Ondersteunen bij interne audits, kwaliteits- en complianceprocedures;
Schriftelijke en telefonische klantcommunicatie.

Gevraagd

Wat breng je mee?

Ervaring in orderverwerking, klantenservice of administratie;
Uitstekende beheersing van Frans of Duits én Engels in woord en geschrift;
Ervaring met SAP of een ander ERP-systeem is vereist;
Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en kunt goed omgaan met deadlines;
Ervaring in een internationale of hectische werkomgeving is een pré;
Fulltime beschikbaar (startdatum in overleg).

Aanbod

Wat bieden wij?

Een dynamische en internationale werkomgeving;
Salarisindicatie: €3.000 – €4.000 bruto per maand (afhankelijk van ervaring);
Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
Grondige inwerkperiode en ruimte voor ontwikkeling;
Reiskostenvergoeding;
Pensioenopbouw;
26 verlofdagen
Jaarlijkse sportvergoeding van €100,- netto.

Gerelateerde zoekopdrachten

Administratief Medewerker Heerlen Fulltime Heerlen Tijdelijk contract Heerlen Vast contract Heerlen Heerlen Provincie Limburg Administratief Medewerker Salaris Administratief Medewerker

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Administratief Medewerker in Heerlen

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)