Taal- en Werkbegeleider Oekraïense Ontheemden Utrecht • FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Taal- en Werkbegeleider Oekraïense Ontheemden voor 25 uur per week.

Korte beschrijving speelveld

Je komt te werken in het Programmateam Opvang Utrecht. Een programma dat werkt aan de opvang van Oekraïnese ontheemden in Gemeente Utrecht. Dit doen we in opdracht van het Rijk. Het programma werkt aan een goede koppeling tussen Oekraïense ontheemden en de reguliere en bestaande hulp, zorg en dienstverlening van de gemeente en haar partners in het maatschappelijk domein. Hierbij gaat het ook om het organiseren van hulp bij toegang tot de arbeidsmarkt en begeleiding van het vinden van werk. Het programma Opvang Utrecht heeft als doel om mensen tijdelijk een veilig onderkomen te bieden en hen thuis te laten voelen in Utrecht. Mee kunnen doen en werken aan zelfredzaam is daar een belangrijk onderdeel van. Veel Oekraïense ontheemden zijn inmiddels aan het werk in verschillende sectoren. Echter werken zij vaak nog niet op hun opleidingsniveau en in de sectoren waarvoor ze zijn opgeleid, denk aan zorg, de bouw en ict. Om nog beter gebruik te maken van hun arbeidspotentieel voor de stad en mensen verder te helpen naar een passende baan zijn we op zoek naar jou!

Opdrachtomschrijving
Opbouwen van een eigen caseload

van Oekraïners die persoonlijke begeleiding nodig hebben om een duurzaam passende baan te vinden. Hierbij help je mensen met het maken van een goed curriculum vitae, een sollicitatiebrief en regel je samen sollicitatiegesprekken;

Coaching en advies

Naast het werkgedeelte coach adviseer je de Oekraïners wat zij kunnen doen om uiteindelijk goed te kunnen participeren op de Utrechtse arbeidsmarkt. Denk hierbij aan het begeleiden richting taalles, scholingsvouchers, een opleiding, of andere mogelijkheden die de stad biedt;

Actief zoeken naar werk

Je gaat actief op zoek naar duurzaam passend werk voor Oekraïners aansluitend bij hun opleidingsniveau;

Netwerk opbouwen

Je hebt of bouwt een netwerk op van bevlogen werkgevers die openstaan voor een duurzame samenwerking met Oekraïense ontheemden en de Gemeente Utrecht. Hierbij kun je aanhaken bij het organisatieonderdeel Werk en Inkomen, het WSP, of vele andere bestaande relaties van de gemeente.

Onderzoek en rapportage

Je onderzoekt wat de achterliggende reden is waarom Oekraïners die nu niet werken, niet werken, schrijft daar een rapportage over met conclusies en aanbevelingen. Je deelt tussentijdse rapportages met de voortgang en schrijft een eindrapportage met daarin concrete cijfers over het aantal begeleide Oekraïners, succesvolle plaatsingen en andere resultaten.

Resultaat van de opdracht

Aan het einde van de opdracht is er voor een substantiële groep Oekraïense ontheemden in Utrecht zicht op duurzame arbeidsdeelname gerealiseerd. De specialist heeft:

• Een eigen caseload opgebouwd en actief begeleid richting werk, scholing of participatie;
• Aantoonbaar bijgedragen aan succesvolle plaatsingen op de Utrechtse arbeidsmarkt;
• Knelpunten en belemmeringen voor arbeidsparticipatie in kaart gebracht en vertaald naar gerichte aanbevelingen;
• Een werkend netwerk van werkgevers en partners opgebouwd of versterkt;
• De voortgang en resultaten helder vastgelegd in tussentijdse en eindrapportages, inclusief cijfers over bereik, doorstroom en plaatsing.

Jij hebt:

• Een uitgebreid netwerk van werkgevers binnen de Utrechtse arbeidsmarkt;
• Kennis van de (Utrechtse) arbeidsmarkt, met name in de zorg, bouw & techniek, ICT en energietransitie;
• 3 jaar aantoonbare werkervaring in het begeleiden van mensen richting duurzaam werk;
• Bij voorkeur Hbo werk- en denkniveau;
• Wanneer je Russisch of Oekraïens spreekt is dat een pré.

Competenties:

• Netwerkvaardigheid – Weet werkgevers aan zich te binden door gericht en proactief het gesprek aan te gaan over kansen voor Oekraïense kandidaten; benut bestaande gemeentelijke en persoonlijke netwerken en weet deze uit te breiden.
• Interculturele sensitiviteit – Herkent culturele verschillen in communicatie en gedrag, en stemt de begeleiding daarop af zonder te veroordelen of te simplificeren.
• Zelfstandigheid – Pakt eigenaarschap over casuïstiek en overkoepelende thema’s, signaleert knelpunten zelfstandig en initieert oplossingen.
• Resultaatgerichtheid – Werkt toe naar duurzame plaatsingen en opleidingsroutes, stelt concrete doelen met kandidaten en werkgevers en houdt vinger aan de pols; koppelt individuele voortgang ook terug aan het bredere programmarapport.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een uitgebreid netwerk van werkgevers binnen de Utrechtse arbeidsmarkt; Kennis van de (Utrechtse) arbeidsmarkt, met name in de zorg, bouw & techniek, ICT en energietransitie 3 jaar aantoonbare werkervaring in het begeleiden van mensen richting duurzaam werk; Bij voorkeur Hbo werk- en denkniveau; Wanneer je Russisch of Oekraïens spreekt is dat een pré

Wensen:

1. Wat is je hoogst genoten opleiding?
2. Beschrijf jouw ervaring met de Utrechtse arbeidsmarkt. Hoe heb je in eerdere opdrachten of functies actief gewerkt met lokale werkgevers?
3. Geef aan in welke van de volgende branches je een relevant netwerk hebt binnen de regio Utrecht: Zorg, Bouw & Techniek, Energietransitie, ICT.
4. Beschrijf per aangegeven branche waaruit dat netwerk bestaat en hoe je dat eerder hebt ingezet voor werkbemiddeling of participatie
5. Je hebt 3 jaar of meer werkervaring in het begeleiden van mensen richting werk / arbeidsbemiddeling
6. Spreek je Russisch en/of Oekraïens?

Aanbod

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
25 uur per week.

Waar je gaat werken

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 16-06-2025 om 9:00.