Inkoopspecialist en contractmanager Waalwijk • FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor de gemeente Waalwijk is FlexIntens op zoek naar een Inkoopspecialist en contractmanager voor 28 uur per week.

De gemeente Waalwijk wil het lokaal voorzieningen aanbod versterken en breder toegankelijk maken. De uitgangspunten hiertoe zijn vastgelegd in het koersdocument Sociaal Domein en de doelstellingen in het daarvan afgeleide Wmo-beleidsplan. Om deze te helpen realiseren zoeken we een ervaren inkoop- en contractmanager. De opdracht is om de huidige inkoop en contractafspraken te managen en deze om te zetten naar nieuwe afspraken (inkoop en subsidie). In het verlengde hiervan wordt het subsidiebeleid herzien. Je bent de spin in het web, gesprekspartner voor de beleidsmedewerkers, uitvoering sociaal domein en management.
 

• Je onderhoudt de huidige inkoopdocumenten en stelt deze bij aan de hand van beleidsmatige of uitvoeringstechnische ontwikkelingen
• Je geeft advies over inkoopvraagstukken ten behoeve van de uitwerking van het Wmo beleidsplan
• Je adviseert over de regionale ontwikkelingen rondom de inkoop
• Je ontwikkelt, begeleidt en coördineert voorkomende inkoop -en aanbestedingstrajecten
• Je ontwikkelt het subsidiebeleidskader en het benodigd instrumentarium om het maken van afspraken door middel van subsidies te optimaliseren.

• Je bewaakt de contractafspraken met leveranciers en diensten op het gebied van maatschappelijke dienstverlening, met primaire focus op Wmo
• Je managet de relaties gericht op werkbare voorwaarden en optimale leveranciersprestaties.
• Je onderhandelt en behaalt resultaten zodanig dat alle stakeholders zich hierin kunnen vinden
• Samen met collega’s uit andere sectoren, begeleidt je aanbieders in de beoogde transformatiedoelstellingen.
• Je ontwikkelt kaders op het gebied van contractmanagement.
• Je onderhoudt korte lijnen met de uitvoering binnen TWIJZ op het gebied van de uitvoering (backoffice en toegang)

• Je hebt uitgebreide kennis van en ervaring met inkoop en aanbestedingen in het sociaal domein
• Universitair werk- en denkniveau
• Ruime werkervaring in soortgelijke functie(s).·
• Je beschikt over een relevant netwerk op regionaal en landelijk niveau.
• Je hebt uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
• Je bent maatschappelijk betrokken en politiek sensitief·
• Je beschikt over analytisch vermogen en een oplossingsgerichte instelling·
• Goede schrijf- en adviesvaardigheden.
• Het coachen, adviseren en begeleiden van collega’s op de eigen kennisgebieden·
• Een gezonde dosis humor
• Je hebt kennis van het maken van afspraken op basis van subsidies

• Je hebt kennis en ervaring met transformaties in het sociaal domein
• Je hebt kennis van het regionaal en lokaal zorglandschap in de regio Hart van Brabant en Waalwijk in het bijzonder strekt tot aanbeveling
• Je hebt kennis van de uitvoeringsorganisatie op het gebied van administratie en declaratie
• Je hebt kennis van de uitvoeringsorganisatie op het gebied van toegangsprocessen

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Je beschikt over een relevante universitaire opleiding.
2. Je hebt minimaal 10 jaar ervaring binnen de WMO op het gebied van contractmanagement, aanbestedingen en inkoop.
3. Je beschikt over kennis van de regionale samenwerking binnen de WMO.

Wensen:

1. Je hebt kennis van de lokale sociale kaart van Waalwijk en een actief netwerk bij samenwerkingspartners van de gemeente.
2. Je hebt uitvoerige kennis van de regionale samenwerkingsverbanden in relatie tot de lokale situatie.
3. Je bent per 1 juli 2025 inzetbaar voor 28 uur per week.
4. Je hebt kennis van het pakket Djuma om te komen tot bestuurlijke besluitvorming.

Aanbod

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.

Waar je gaat werken