Senior Projectleider Verhuizingen Amsterdam • FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Meerdere locaties van de directie Afval en Grondstoffen moeten worden verbouwd of verhuizen naar een andere locatie. Deze nieuwe locaties zijn nog niet ingericht en er is onvoldoende kennis en ervaring aanwezig, dan wel beschikbaar, om de begeleiding voor deze verbouwingen/ verhuizingen vanuit de interne organisatie te realiseren. Deze uitvraag betreft een verlenging op een 1e fase vanuit dit totale programma, de voorbereiding van de verhuizing van een werflocatie naar een tijdelijke werflocatie. Als senior projectleider ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van de realisatie en inrichting van verbouwingen en nieuwbouwprojecten namens A&G. De verbouwing en nieuwbouw wordt uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van de directie Vastgoed. Als projectleider zorg je dat de wensen en eisen van A&G goed worden meegenomen in de projectrealisatie en zorg je constant voor interne afstemming en signaleert knelpunten (intern en extern).

Ook zorg je in deze functie voor de begeleiding en het realiseren van de verhuizing van de verschillende teams naar de nieuwe locatie. De directie Facilitair Bureau (FB) is daarbij verantwoordelijk voor de verhuizing zelf, maar A&G voor het correct doorgeven van de verschillende behoeftes van A&G. Voor dit onderdeel ben je als projectleider verantwoordelijk voor de interne organisatie van de verhuizing en fungeer je als de contactpersoon voor FB. De senior projectleider zorgt ervoor dat de wensen en behoeftes van de directie A&G goed zijn meegenomen in de inrichting van de verbouwingen en de nieuwbouwprojecten, zodat A&G met de juiste voorzieningen op de nieuwe locaties terecht kan, met zo min mogelijk verstoring van de algehele bedrijfsvoering en met een lage impact op de medewerkers.

Gedurende de in te zetten periode zal de senior projectleider de werkzaamheden in overleg met de programmamanager en projectmedewerkers indelen. Ook vindt, voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is, afstemming met andere afdelingen binnen de Gemeente Amsterdam plaats in geval van benodigde samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Deze opdracht wordt gedecideerd uitgevoerd met de vereiste kennis en vaardigheden die benodigd zijn voor de adequate uitvoering van deze rol als Senior Projectleider Verhuizing. Deze kennis en vaardigheden zijn momenteel in onvoldoende mate aanwezig binnen de organisatie en tijdelijk benodigd voor realisatie van deze belangrijke verhuizing.

• Algehele projectleiding en coördinatie ten behoeve van de realisatie van de verhuizing/transitie en inrichting van de bedrijfsonderdelen;
• De senior projectleider haalt zelfstandig de informatie op en deelt daarvan bij verschillende relevante directies en teams die betrokken zijn bij de verbouwing en verhuizing;
• De senior projectleider signaleert tijdig knelpunten en/of tegenstrijdigheden in het project;
• De projectleider zoekt proactief naar mogelijk gemiste functies bij het gebruik van de locaties;
• Afstemming met andere bedrijfsonderdelen en functionarissen binnen de gemeentelijke organisatie;
• Functionele aansturing van projectondersteuner en voorzitten van het projectteam.

• Voorbereiden, organiseren en begeleiden van verhuizing A&G vanaf de locatie Jacob Bontiusplaats naar de locatie Nieuwe Hemweg – 2025/2026
• Opstellen blauwdruk t.b.v. verhuizingen van andere A&G locaties naar nieuwe werklocaties binnen TWO. (Een opgeleverd uniform draaiboek ten behoeve van de verhuizingen binnen het programma TWO – Q3/Q4 2025
• Opstellen van generiek programma van eisen voor inrichting van verbouw- en nieuwbouwlocatie A&G binnen TWO – Q4 2025
• Begeleiden ontwerpfases, met in achtneming van opgestelde blauwdruk en inrichting conform generiek programma van eisen, van 2 á 3 werflocaties van A&G binnen TWO - 2026
• Voorbereiden, organiseren en begeleiden van verhuizingen van deze 2 á 3 werflocaties binnen de directie A&G - 2026
• Een volledig communicatieplan, opgesteld voor het meenemen van de geïdentificeerde stakeholders – Q3 2025
• Goed afgestemde en gerealiseerde (met alle stakeholders) verhuizingen van de A&G locaties die onder het programma TWO vallen – 2026.

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 7 jaar ervaring in facility management als projectleider/manager
2. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 7 jaar relevante ervaring als kwartiermaker
3. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een Universitair werk- en denkniveau

Wensen:

1. De aangeboden kandidaat heeft ervaring als kwartiermaker binnen een gemeentelijke contaxt/opgave
2. De aangeboden kandidaat heeft ervaring op senior management niveau binnen facility- en hospitality management

Aanbod

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

Waar je gaat werken