Projectleider NFU Europese aanbesteding Utrecht • FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

1. Resellerdienst Standaard software en aanverwante diensten: m.a.w. aanschaf van standaard software voor alle softwaredomeinen en aanverwante diensten (waaronder implementatiediensten).
2. Adviesdiensten: waaronder de begeleiding van de samenwerking van de UMC’s en de begeleiding van de agenda’s van de UMC’s op het gebied van standaard software.

1. Projectmanagement (begeleiding project)
2. Marktkennis inbrengen in de voorbereiding
3. Begeleiden inkoopproces marktconsultatie, offertefase, beoordeling en contracteren

• Projectmanagement:
  • Wij zoeken een projectleider die het aanbestedingsproces kan begeleiden in de volgende fasen: voorbereiden, aanbesteden, beoordelen en contracteren.
  • Aansturing en coördinatie van het project Europese aanbesteding NFU Resellerdienst Standaard software en aanverwante diensten (mogelijk 2 percelen).
  • Het voorzitten van de projectgroep van deelnemers van deze Europese aanbesteding. Deze bestaat uit vertegenwoordigers van Inkopers, vakinhoudelijke specialisten, vertegenwoordigers van de lijnmanagement en contract- en leveranciersmanagers van de deelnemende UMC’s.
  • Het organiseren van deze projectgroepbijeenkomsten en de verslaglegging van meetings, actielijsten, besluitenlijsten en issues.
  • Het organiseren van de benodigde sessies met de diverse stakeholders van alle deelnemende Universitair Medische Centra (7).
• Rapportage:
  • Het verzorgen van periodieke voortgangrapportage (managementrapportage) aan de stuurgroep, te weten het gedelegeerde TacZie-lid, de AcZie opdrachtgever en de ICT-portefeuillehouder van de Procurementboard.
  • Opdrachtnemer rapporteert eveneens (direct) aan de NFU Contract- en leveranciersmanager ICT, de heer J.C. van Alphen en de twee door de UMC’s gezamenlijk aangestelde leadbuyers, te weten de heren A. Moustapha (Amsterdam UMC) en Frank van der Ploeg (Radboud UMC).
• Op te leveren documenten:
  • Een plan van aanpak, marktconsultatie (vragenlijst en verslag), adviesstukken (procedure, percelen, scope, contractduur, demarcatie SURF/zelf aanbesteden, etc.), een goedgekeurde aanbestedingsstrategie, een programma van eisen en wensen, een Aanbestedingsleidraad incl. benodigde bijlagen, een concept overeenkomst, nota’s van inlichtingen, gunningsadvies en/of proces-verbaal van opdrachtverlening, gunnings- en afwijzingsbrieven, en definitieve contracten.
• Transitie:
  • Inclusief de borging van de benodigde randvoorwaarden ten behoeve van de contractimplementatie volgend na de contractering, waaronder ook de exitstrategie van de contractlatende partij. Specifiek: Overdracht aan de regiegroep Contractmanagement.
  • Inclusief de borging van de benodigde randvoorwaarden ten behoeve van de technische implementatie bij een eventuele wisseling van opdrachtnemer(s).

• Projectmanagement vaardigheden
• Inkoop en aanbestedingservaring
• Communicatieve vaardigheden “Softskills”:
  • Het vanuit eigen expertise of vanuit het zijn/haar netwerk geven van gevraagd en ongevraagd advies inzake vraagstukken en dilemma’s die zich tijdens het project voordoen.
  • Het tijdig signaleren van knelpunten en deze escaleren naar de juiste gremia, het doen van oplossingsvoorstellen en deze implementeren. Het borgen van draagvlak van de opdrachtgevers en alle deelnemende UMC’s tijdens de realisatie van de opdracht.

1. Een optimale prijs/kwaliteit verhouding in de te offreren diensten.
2. Adequate raamovereenkomst(en), waarin de te leveren prestaties geen (tot minimale ruimte) biedt voor verschil van interpretatie.
3. Een raamovereenkomst(en) waarin een optimale resultaatverplichting is opgenomen, met duidelijk omschreven verplichtingen bij het niet geheel of gedeeltelijk niet nakomen van deze verplichtingen.

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De kandidaat beschikt over projectmanagement vaardigheden. Ervaring met begeleiden van projecten en Europese aanbestedingsprojecten in het bijzonder (is terug te zien in het CV)
2. De kandidaat heeft (juridische) inkoop en aanbestedingservaring (is terug te zien in het CV)
3. De kandidaat beschikt over communicatieve vaardigheden “Softskills”: o Het vanuit eigen expertise of vanuit het zijn/haar netwerk geven van gevraagd en ongevraagd advies inzake vraagstukken en dilemma’s die zich tijdens het project voordoen. o Het tijdig signaleren van knelpunten en deze escaleren naar de juiste gremia, het doen van oplossingsvoorstellen en deze implementeren. Het borgen van draagvlak van de opdrachtgevers en alle deelnemende UMC’s tijdens de realisatie van de opdracht
4. De kandidaat heeft kennis van de Softwaremarkt / kennis en ervaring met het realiseren van Raamcontracten voor software

Wensen:

1. De kandidaat heeft ervaring in een academische ziekenhuis (Universitaire Medische Centra) of een top klinische ziekenhuis, en ervaring met aanbestedende organisaties

Aanbod

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

Waar je gaat werken