Executive Secretary Amsterdam • Adecco

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij goed in plannen, organiseren en wil je bijdragen aan een goede samenwerking tussen medewerkers en management? Dan zoeken wij jou!

Als Executive Secretary ondersteun je de Centrale Ondernemingsraad (COR). Je zorgt dat alles rond vergaderingen goed loopt en dat de COR duidelijk en professioneel kan werken. Je taken:

• Je plant vergaderingen en maakt agenda’s en notulen;
• Je houdt actiepunten bij en helpt bij het opstellen van adviezen;
• Je organiseert trainingen en helpt nieuwe COR-leden op weg;
• Je regelt verkiezingen voor nieuwe leden;
• Je beheert het budget en maakt een jaarplanning;
• Je houdt contact met management en andere afdelingen;
• Je schrijft nieuwsberichten, het jaarverslag en houdt Teams up-to-date.

• 8,33% vakantiegeld;
• Pensioenbijdragen vanaf dag één;
• Toegang tot de Adecco Academy voor professionele ontwikkeling via een breed scala aan trainingen en cursussen.
• Een leuke en afwisselende functie in een internationale organisatie;
• Veel zelfstandigheid en ruimte voor initiatief;
• Marktconform salaris en goede voorwaarden;
• Een team waar samenwerking centraal staat.

Je gaat werken in ’s werelds grootste ijsproducent, die zich voorbereidt op een zelfstandige toekomst als beursgenoteerd bedrijf. Met 19.000 collega’s wereldwijd en iconische merken creëren we dagelijks onvergetelijke ijsmomenten.

• HBO-diploma, bij voorkeur in Rechten, HR of Bedrijfskunde.
• Minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse of projectcoördinator.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
• Je kent de WOR (Wet op de Ondernemingsraden) en cao’s.
• Je bent zelfstandig, nauwkeurig en kunt goed met mensen omgaan.
• Je denkt graag mee en helpt bij veranderingen.

Ben jij de verbindende die professionele die wij zoeken? Solliciteer dan snel en draag bij aan een sterke medezeggenschap binnen de Ice Cream-divisie! Heb je vragen over de functie?