PMO Amsterdam • Pro-Act IT

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze directe eindklant in omgeving Hilversum, zijn wij op zoek naar een PMO\'er.

• Start: zo spoedig mogelijk, uiterlijk eind juni 
• Duur: 3 maanden, met optie op verlenging
• Inzet: 32 - 40 uur per week
• Tarief: marktconform
• Locatie: omgeving Hilversum, 3 á 4 dagen op locatie

De kandidaat dient rekening te houden met een eventuele intake met de klant op vrijdag 20 juni.

Opdrachtomschrijving 

Als PMO’er ben jij de gestructureerde en creatieve rechterhand van de verandermanager. Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van een grootschalig verandertraject, waarin je zelfstandig werkt aan het overzicht bewaren, structuur aanbrengen en zorgt dat plannen daadwerkelijk gerealiseerd worden. Met jouw organisatorische kracht en communicatieve flair verbind je verschillende afdelingen en stakeholders, en draag je actief bij aan de uitvoering én communicatie van de veranderinitiatieven.

Binnen de organisatie loopt momenteel een omvangrijk verandertraject, gestructureerd langs drie hoofdthema’s (pilaren). Jij ondersteunt al deze pilaren, maar bent primair de rechterhand van de verandermanager. Je bent verantwoordelijk voor:

• Het organiseren, bijhouden en structureren van projectdocumentatie.
• Notuleren van overleggen en het bewaken van actielijsten.
• Uitzetten en opvolgen van acties binnen verschillende projectteams.
• Ondersteunen bij communicatie naar stakeholders uit diverse afdelingen.
• Het voorbereiden, uitwerken en uitvoeren van interne communicatie-uitingen (onder andere posts, teksten, video’s en events).
• Het mede organiseren van events.

Je werkt samen met de verandermanager en een communicatiespecialist, maar bent ook zelfredzaam en neemt initiatief in het vormgeven van communicatie en content.

Functie-eisen

• Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als PMO binnen verander- of projectomgevingen.
• Aantoonbare ervaring binnen organisaties in transitie.
• Affiniteit met communicatie of ervaring in contentcreatie en interne communicatie.
• Ervaring met stakeholdermanagement binnen complexe organisaties.
• Creatief, gestructureerd, zelf startend en proactief.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus binnen de organisatie.

Interesse?

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige CV waaruit kennis en ervaring in bovenstaande blijkt. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG-zaken, zijn te lezen in ons privacy statement. Voor partners verwijzen wij graag naar het privacy statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

• Naam;
• Woonplaats;
• Beschikbaarheidsdatum;
• Hoeveel uur per week;
• Eigen medewerker of freelance;
• Vakantie;
• Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten;
• NEN44001-Certificering: Ja/Nee.