Adviseur Informatiebeheer Amsterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat adviseren over archiefwaardigheid, ondersteunen bij informatiebeheerprojecten en kwaliteitsborging, en meewerken aan migraties en implementaties binnen een agile scrumteam bij de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied.

Voor het team Proces en Informatie van de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied zoeken we per direct een ervaren Adviseur Informatiebeheer ter vervanging van een collega met zwangerschapsverlof. Je komt terecht in een enthousiast en professioneel team dat agile werkt volgens Scrum methodiek. Informatiebeheer heeft daarin een stevige plek. Je draait mee in het scrumteam Informatiemanagement en krijgt een leidende of ondersteunende rol in diverse belangrijke informatiebeheerprojecten. Het zwaartepunt ligt op kwaliteitsborging, praktische uitvoering en de beleidsopgave.

Jouw werkzaamheden
Je gaat (mede)verantwoordelijk zijn voor:
– Advisering rond archiefwaardigheid van onze primaire systemen als Powerbrowser en AFAS. We zitten momenteel in een migratie van onze huidige VTH Systeem (tevens DMS) wat de nodige aandacht van je zal vragen.
– Vernietiging: testen van vernietigingsfunctionaliteiten in Powerbrowser, afstemming met externe partijen en bevoegd gezag (Noord-Hollands Archief, provincie Flevoland, gemeente Zaanstad).
– Anonimiseren en metadateren via E-Data: kwaliteitscontrole en testresultaten beoordelen, met focus op belangrijke metadatavelden zoals documentnaam.
– Ondersteuning SharePoint-projecten: inrichting van alternatieve opslagstructuren voor processen buiten Powerbrowser.
– Gebruik van I-Navigator: afstemming m.b.t. metadata, voorbereiding op koppeling met Powerbrowser en ondersteunen van trainingen.
– Migratie P-schijf: ondersteuning van het projectteam bij inventarisatie, opschoning, overdracht en migratie naar Teams/SharePoint volgens nieuwe beheerstructuur.
– Archiefbeheer in andere systemen: voorbereiding op toekomstige vernietiging in Topdesk, Afas, Recruitee e.a.
– Implementatie opslagbeleid en digitale fitheid: input leveren voor beleid en betrokkenheid bij uitrol in de organisatie.

Wat zoeken we
Je bent een hands-on en resultaatgerichte adviseur die ruime ervaring heeft met:
– Informatiebeheer binnen (semi-)overheidsorganisaties
– Zaaksystemen, DMS’en en archiefwetgeving
– Metadataschema’s, beleid rond bewaren en vernietigen.
– Samenwerken in multidisciplinaire teams
Ervaring met I-Navigator, en SharePoint is een pré. Kennis van de Archiefwet en digitale duurzaamheid is essentieel.

Goed om te weten:
Eigen laptop en telefoon. Deze opdracht is enkel geschikt voor detachering.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.