Projectleider Huisvesting Utrecht • OverheidZZP

In het kort: Je gaat lopende en nieuwe huisvestingsprojecten aansturen, externe partijen coördineren, strategisch adviseren en zorgen voor de tijdige oplevering van projecten binnen het huisvestingsprogramma van KVK.

Vanwege het vertrek van één van de interne projectleiders zoekt KVK een bekwame vervanger om lopende projecten over te nemen en nieuwe projecten op te starten. De opdracht betreft een tijdelijke inhuur voor het aansturen van activiteiten binnen het huisvestingsprogramma, met als doel dat opdrachtnemer diens specifieke expertise inzet voor complexe projecten op een ondernemende en resultaatgerichte manier te laten slagen. Hierbij worden de volgende activiteiten uitgevoerd:
– Delegeert en beoordeelt de operationele voorbereiding en uitvoering naar externe projectleiders en directievoerders bij de grotere huisvestingsprojecten binnen het programma en behoudt de eindverantwoordelijkheid;
– Planvorming en realisatie van huisvestingsprojecten conform afspraken en kwaliteitseisen;
– Is verantwoordelijk voor de inrichting en uitvoering van de interne projectorganisatie en de overdracht van projecten aan de beheerorganisatie binnen KVK;
– Stuurt de incidentele kleinere verbouw-, onderhouds- en (her)inrichtingsprojecten direct zelf aan;
– Adviseert de directeur FHI en collega projectleider over strategische en tactische onderwerpen in het algemeen, op technisch vraagstukken en ten aanzien van wet- en regelgeving in het bijzonder;
– Heeft extern contact en werkt nauw samen met verhuurders/beheerders, asset managers, architecten, externe adviseurs en gecontracteerde partijen;
– Is duidelijk in verwachtingen, maakt resultaten bespreekbaar en geeft sturing door helder geformuleerde doelen en concrete kaders, waarbinnen je de anderen de ruimte geeft hun expertise in te brengen;
– Adviseert de organisatie vanuit je inhoudelijke expertise, waarbij je jouw afwegingen zorgvuldig maakt, diplomatiek met onderlinge verhoudingen omgaat en op het juiste moment weet te handelen;

waarbij de volgende resultaten opgeleverd worden:
– Realisatie van de roadmap van het huisvestingsprogramma;
– Inrichten, managen en tijdige oplevering van verbouwprojecten;
– Opstellen en opleveren van volledige project- en bouwdossiers;
– In gezamelijkheid leercurve van reeds opgeleverde projecten naar nieuwe vertalen.

De opdracht eindigt wanneer de gevraagde resultaten opgeleverd zijn, waarbij geldt dat uitloop mogelijk is afhankelijk van de voortgang van de beschikbaarheid. Je bent hét interne en externe aanspreekpunt met betrekking tot huisvestingsprojecten en huisvesting(verwante) vraagstukken binnen en als onderdeel van het programma HIT the road. Je bent een levende encyclopedie op het gebied van technische kennis en logistieke vaardigheden. Je hebt en onderhoudt kennis van de markt, hebt een visie op de inhoud, herkent kansen en mogelijkheden voor KVK binnen je vakgebied. Door deze combinatie zorg je ervoor dat KVK binnen de context van het programma tijdig en adequaat inspeelt op ontwikkelingen/innovaties binnen de markt, wijziging van wet- en regelgeving etc. Inhoudelijk ben je breed onderlegd. Je maakt indien nodig zelfstandig calculaties, functionele (schets)ontwerpen, uitvoeringsplanningen etc. Je stelt projectplannen op en vervult de rol van voorzitter in een projectgroep. Hierbij ben je verantwoordelijk voor de oplevering van het projectresultaat: van projectinitiatie tot het moment van in beheername. Je stuurt interne en externe stakeholders aan en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Je weet precies wie je wanneer bij het project moet betrekken en informeren om het project in het goede banen te leiden en onnodige problemen te voorkomen en kan snel schakelen tussen de verschillende omstandigheden. Je bewaakt tijd, geld en inhoud, komt tijdig in acties wanneer het op te leveren resultaat onder druk komt te staan en escaleert indien nodig tijdig.

Kandidaatomschrijving
Analytisch vermogen
Onderzoekt, herkent en begrijpt de belangrijkste elementen van vraagstukken en hun onderlinge samenhang.
Overzicht
Overziet de delen en het geheel van ontwikkelingen, vraagstukken, gegevens, opdrachten en projecten en begrijpt hoe deze elementen met elkaar samenhangen. Kan dit inzicht op effectieve manier vertalen naar handelen.
Overtuigingskracht
Is in staat draagkracht te creëren en weet anderen ertoe te brengen een standpunt, idee, advies of plan te accepteren en/of over te nemen.
Sturend vermogen
Is in staat om richting en sturing te geven aan een of meerdere medewerkers om de afdelingsdoelen te realiseren.
Visie
Vormt zich een beeld van de huidige situatie en relevante toekomstige ontwikkelingen en vertaalt deze in beleid op lange termijn voor de organisatie.

De competenties worden tijdens het interview getoetst.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.