Management Assistent Bureau Directie Team Den Haag • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een ervaren management assistent? Vind je het leuk om afwisselend ondersteunend werk te doen? En wil je graag werken bij de gemeente Den Haag? Dan is deze functie als Management Assistent bij het Bureau Directie Team perfect voor jou! Lees snel verder en solliciteer direct!

• Verdien €24,56 per uur!
• Kies zelf: 32 of 36 uur!
• Werken bij de Gemeente Den Haag!
• Deels thuiswerken mogelijk!
• 1 juli t/m 2 september, met kans op verlenging!

Je bent een ervaren management assistent die klaar is voor een nieuwe uitdaging! Je bent organisatorisch sterk en vindt het leuk om in de politiek bestuurlijke omgeving te werken. Je bent proactief en kunt goed prioriteiten stellen. Verder neem je de volgende dingen mee:

• MBO 4- of HBO-opleiding in een passende richting
• Sterke vergelijkbare ervaring, liefst in een politieke omgeving
• Ruime ervaring met Microsoft Office, MS Teams, SharePoint en iBabs
• Goede beheersing van het Nederlands (spreken en schrijven)

Als Management Assistent Bureau Directie Team heb je afwisselend werk. Je bent de steun en toeverlaat van de portefeuilledirecteur van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO). Je bent de schakel tussen managers, medewerkers en andere partijen van binnen en buiten de organisatie. Je werkt hierbij samen met andere management assistenten. Voorbeelden van je taken:

• Complex agendabeheer
• Mailboxen bijhouden
• Overleggen voorbereiden en organiseren
• Bezoek ontvangen
• Afspraken bewaken
• Actiepunten en correspondentie afhandelen
• Inkooporders maken
• Documenten in iBabs plaatsen

Je gaat aan de slag bij het Bureau Directie Team van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) van de gemeente. DSO organiseert de groei en vitaliteit van de stad, in samenwerking én samenspraak met burgers en bedrijven. Veiligheid, gezondheid en duurzaamheid zijn daarbij belangrijke uitgangspunten. DSO staat voor de volgende vier kernwaarden: heldere besturing, klantgericht werken, investeren in mensen en integraal denken en werken.  DSO telt ruim 1000 medewerkers, verspreid over zes onderdelen.

Het Bureau Directie Team ondersteunt en adviseert de directieleden van DSO. Bij het Bureau Directie Team werk je samen met management assistenten, directiesecretarissen en senior adviseurs.

Enthousiast geworden? Solliciteer snel met een gerichte motivatiebrief en je cv!