Recordmanager Werk & Inkomen Utrecht • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Utrecht heeft jou nodig! Wil jij bijdragen aan toekomstbestendig informatiebeheer binnen de gemeente Utrecht? Als Recordmanager zorg je voor toegankelijke, betrouwbare en vindbare dossiers, zodat we efficiënter werken en transparant blijven naar onze inwoners. Je zorgt ervoor dat de gemeente voldoet aan wet- en regelgeving en je helpt je collega’s bij de toepassing van de Archiefwet en interne richtlijnen. Binnen deze opdracht ondersteun je bij het realiseren van onze dienstverlening.

• Opzetten en onderhouden van een efficiënt documentbeheer en het vergroten van bewustwording bij collega’s.
• Vormgeven en beheren van het digitale archief voor applicaties.
• Uitvoeren en vormgeven van processen rond het correct vernietigen van informatie in welke vorm dan ook (digitaal en analoog).
• Adviseren over migreren van processen en informatie tussen verschillende systemen en afdelingen.
• Adviseren over wensen rondom, en gebruik van, record management functionaliteit in verschillende applicaties.

Voorbeelden van projecten waar je je als Record Manager mee bezig houdt zijn schuldhulp voor bijzondere doelgroepen en een nieuw systeem voor ondersteuning bij aanvragen levensonderhoud.

De Record Manager levert een aantoonbare bijdrage aan het verbeteren van het informatiebeheer binnen het domein Werk & Inkomen. Je werkt mee in de dagelijkse operatie ter overbrugging van de ondercapaciteit binnen het team en ter voorbereiding op de invulling van de vaste formatie.

• Opleiding: Minimaal HBO-werk- en denkniveau.
• Ervaring: Minimaal 5 jaar werkervaring met projecten/opdrachten binnen een gemeentelijke organisatie met taken op het gebied van record management.
• Voorkeur: Idealiter eerder opdrachten vervuld bij een G4 stad op het gebied van Recordmanagement en ervaring met recordmanagement/adv informatiebeheer bij een uitvoeringsinstantie/sociaal domein/een afdeling werk en inkomen of vergelijkbaar.

• Je behoudt makkelijk het overzicht van het geheel en hebt daarbij aandacht voor details.
• Resultaatgerichtheid is je tweede natuur.
• Initiatiefrijk, je begint uit jezelf.
• Overtuigingskracht, je spant je in om anderen te winnen voor een idee.
• Samenwerkingsgericht.
• Affiniteit met IT.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn.

Gevraagd

Eisen:

1. Minimaal HBO-werk- en denkniveau; Minimaal 5 jaar werkervaring met projecten/opdrachten binnen een gemeentelijke organisatie met taken op het gebied van record management; Idealiter eerder opdrachten vervuld bij een G4 stad op het gebied van Recordmanagement Idealiter ervaring met recordmanagement/adv informatiebeheer bij een uitvoeringsinstantie/sociaal domein/een afdeling werk en inkomen of vergelijkbaar

Wensen:

• Je hebt minimaal 5 jaar concrete werkervaring als recordmanager of als adviseur informatiebeheer
• Je hebt minimaal 5 jaar concrete werkervaring binnen gemeentelijke organisaties of de rijksoverheid binnen het vakgebied van Recordmanagement
• Je hebt eerder opdrachten vervuld bij een G4 stad op het gebied van Recordmanagement/adviseur informatiebeheer
• Je hebt eerder opdrachten vervuld als recordmanager/adviseur informatiebeheer bij een uitvoeringsinstantie en/of in het sociaal domein en/of bij een afdeling werk en inkomen

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.