Adviseur Informatiebeheer Zaandam • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor het team Proces en Informatie van de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied zijn we op zoek naar een ervaren Adviseur Informatiebeheer. Je komt terecht in een enthousiast en professioneel team dat agile werkt volgens de Scrum methodiek. Informatiebeheer heeft daarin een stevige plek. Je draait mee in het scrumteam Informatiemanagement en krijgt een leidende of ondersteunende rol in diverse belangrijke informatiebeheerprojecten. Het zwaartepunt ligt op kwaliteitsborging, praktische uitvoering en de beleidsopgave.

• Advisering: Je adviseert rond de archiefwaardigheid van onze primaire systemen zoals Powerbrowser en AFAS. Momenteel zijn we bezig met een migratie van ons huidige VTH Systeem (tevens DMS), wat de nodige aandacht van je zal vragen.
• Vernietiging: Testen van vernietigingsfunctionaliteiten in Powerbrowser en afstemming met externe partijen en bevoegd gezag.
• Anonimiseren en metadateren: Kwaliteitscontrole en beoordeling van testresultaten via E-Data, met focus op belangrijke metadatavelden zoals documentnaam.
• Ondersteuning SharePoint-projecten: Inrichting van alternatieve opslagstructuren voor processen buiten Powerbrowser.
• Gebruik van I-Navigator: Afstemming met betrekking tot metadata, voorbereiding op koppeling met Powerbrowser en ondersteuning van trainingen.
• Migratie P-schijf: Ondersteuning van het projectteam bij inventarisatie, opschoning, overdracht en migratie naar Teams/SharePoint volgens nieuwe beheerstructuur.
• Archiefbeheer in andere systemen: Voorbereiding op toekomstige vernietiging in Topdesk, Afas, Recruitee e.a.
• Implementatie opslagbeleid en digitale fitheid: Input leveren voor beleid en betrokkenheid bij uitrol in de organisatie.

• Je bent een hands-on en resultaatgerichte adviseur met ruime ervaring in informatiebeheer binnen (semi-)overheidsorganisaties.
• Kennis van zaaksystemen, DMS’en en archiefwetgeving.
• Ervaring met metadataschema’s en beleid rond bewaren en vernietigen.
• Ervaring met samenwerken in multidisciplinaire teams.
• Ervaring met I-Navigator en SharePoint is een pré. Kennis van de Archiefwet en digitale duurzaamheid is essentieel.

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.