Project ondersteunend medewerker B / P06 Apeldoorn • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wil jij bijdragen aan een klimaat robuust en waterbestendig Nederland? Als Opgave/Project ondersteuner speel je een cruciale rol binnen de toegewezen projecten of opgaves. Je bent de spil in het project-/opgaveteam en zorgt ervoor dat het team optimaal functioneert. Je belangrijkste taken zijn het proactief ontzorgen, afspraken maken en afstemmen, verslaglegging verzorgen, archiveren en ondersteuning bieden bij het plannen van bijeenkomsten. Je speelt een belangrijke rol in het tijdig aanleveren van bestuursvoorstellen en het bewaken van de voortgang hiervan.

• Proactief ontzorgen van het project-/opgaveteam.
• Maken en afstemmen van afspraken.
• Verzorgen van verslaglegging en archivering.
• Ondersteuning bieden bij het plannen van bijeenkomsten.
• Tijdig aanleveren van bestuursvoorstellen en bewaken van de voortgang.

Persoonlijke eigenschappen: Je bent proactief, flexibel, communicatief vaardig, zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid. Je kunt goed samenwerken, prioriteren onder druk en staat stevig in je schoenen. Je hebt aan een half woord genoeg, maar kunt ook doorvragen.

Opleiding en ervaring: Je hebt minimaal een opleiding op Mbo-niveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting. Ruime kennis van en ervaring met MS Office inclusief MS Teams is vereist. Ervaring met projectmatig werken is een pré.

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.