Support medewerker Utrecht • Randstad

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Support Medewerker bij de Hiring Desk van Bol zorg jij dat alles achter de schermen klopt. Je draait rapportages waarmee uitzendbureaus mensen kunnen verlonen. Je checkt of alle documenten van werkenden compleet zijn (PES-controles). Lukt het iemand niet om uren in te voeren in het systeem? Dan help jij.
Je beheert de centrale mailbox, pakt vragen op en schakelt met bureaus als dat nodig is. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor alles rondom contracten, documenten en urenregistratie.
Je werkt met Excel, houdt details scherp in de gaten en denkt mee als iets slimmer kan. Je wordt ingewerkt on the job en sluit je aan bij een betrokken team van drie.

We zoeken iemand die snel kan starten. De opdracht loopt tot het einde van het jaar, met kans op verlenging en mogelijk zelfs overname. Klaar om je skills in te zetten op een plek waar jij écht verschil maakt?

Please note: you can only apply for this position if you speak and write Dutch at least at C1-level.

• Hybride werken (dinsdag en woensdag kantoordagen)
• € 3200 t/m € 3466 bruto per maand
• Gezellige teamuitjes & borrels
• Kans op verlenging
• Veel verantwoordelijkheid én ondersteuning
• Veel aandacht voor jouw ontwikkeling

Als support medewerker zijn de volgende vereisten op jou van toepassing:

• Je hebt minimaal een HBO diploma;
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar;
• Je bent in ieder geval beschikbaar tot eind 2025;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je hebt ervaring in een administratieve rol.

Je ondersteunt als support medewerker de consultants van de Hiring Desk. Je zorgt voor de administratieve afhandeling na een selectie: documenten checken, rapportages draaien, en contact onderhouden met uitzendbureaus. Je beantwoordt vragen van werkenden en zorgt dat zij weten hoe ze hun uren goed registreren.
Jij zorgt dat alle onderdelen van het proces, van onboarding tot uitbetaling, soepel en correct verlopen.

Je komt als support medewerker terecht in het Talent Acquisition-team van Bol. Een team van recruiters, coördinatoren en collega’s van Employer Branding. De sfeer is open, informeel en je kunt altijd bij iemand binnenlopen voor overleg of gewoon even een praatje.
Dinsdag en woensdag zijn de vaste kantoordagen. Niet alleen handig om samen te werken, maar ook gezellig. Ons hoofdkantoor in Utrecht is modern, licht en van alle gemakken voorzien. Je kunt lunchen in het bedrijfsrestaurant, een koffie scoren bij de AH2go, of een wandeling maken door het nabijgelegen park.
Er worden regelmatig borrels en activiteiten georganiseerd, zoals een pubquiz. Op de werkvloer hangt een relaxte sfeer waar hard werken en plezier maken prima samen gaan.
Binnen het team krijg je alle ruimte om jezelf te ontwikkelen. Samen met je team werk je aan je persoonlijke doelen en groei je stap voor stap richting de volgende fase in je carrière.

• Reiskosten vergoeding van €0,23 p/km en OV volledig vergoed;
• Internetvergoeding van €9,23 per week;
• Het hoofdkantoor in Utrecht is gemakkelijk te bereiken, zowel met de shuttlebus vanaf Utrecht CS als met de auto.

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem. Dan nemen we contact met je via telefoon of e-mail.