Office Manager ‘s-Hertogenbosch Den Bosch • van Wijnen

Vacatureomschrijving

Jij bent de drijvende kracht van ons kantoor – de regelaar, sfeerbewaker en rots in de branding. Ben jij iemand die pas écht blij wordt als alles klopt- van een gevulde voorraadkast tot een soepel draaiend kantoor? Krijg jij energie van regelen, schakelen, aanpakken én collega’s een fijne werkplek bezorgen? Dan hebben wij dé baan voor jou! Als officemanager bij Van Wijnen Den Bosch ben jij de onmisbare schakel in ons regioteam. Daarbij ondersteun je ook de financieel directeur en HR-manager – jouw ondersteuning zorgt dat ook zij hun werk optimaal kunnen doen. Jij zorgt dat de dagelijkse gang van zaken vlekkeloos verloopt en collega’s bij jou terechtkunnen voor alles wat het kantoorleven prettig en professioneel maakt. En ja, dat doe je in een team waar plezier, betrokkenheid en samenwerking voorop staan. Je werkt je uren bij voorkeur verspreid over vier dagen, en in elk geval maandag/dinsdag/donderdag want dat zijn de drukste dagen op kantoor. Je bent grotendeels op kantoor aanwezig, maar we houden graag rekening met schooltijden of andere privéverplichtingen – een standaard 9-tot-5-mentaliteit is bij ons geen must.

Als officemanager ben jij hét aanspreekpunt op kantoor. Jij regelt, schakelt en anticipeert. Of het nu gaat om het bijvullen van de printpapierlade, het bestellen van bloemen voor een jubilaris of het voorbereiden van een sollicitatielunch: jij zorgt dat het gebeurt. Je werkt samen met collega’s van alle afdelingen en vormt met Kim en Suzanne (directiesecretaresses) een hecht team. De ondersteuning van Bianca en Willem is onderdeel van je werk, maar de dagelijkse kantoororganisatie is jouw hoofdfocus.

Wat jij zoal doet:

• Voorraadbeheer van kantoorartikelen en aanspreekpunt voor facilitaire zaken zoals schoonmaak, fruitlevering en koffiemachines.

• Het regelen van interne bijeenkomsten en feestjes zoals maandborrels, kerstlunch of de bouwvakborrel.

• Beheren van de algemene mailbox en zorgen dat meldingen en vragen op tijd worden opgepakt.

• Verzorgen van attenties bij verjaardagen, jubilea of andere bijzondere momenten.

• Ondersteuning bij de onboarding van nieuwe collega’s: van ontvangst tot een goedgevulde werkplek.

• Agendabeheer voor Bianca en Willem, opstellen van afspraken en incidenteel voorbereiden of vastleggen van overlegpunten.

• Meehelpen met het verzenden van interne HR-communicatie. Organiseren van interne bijeenkomsten, personeelsfeestjes (denk aan bouwvak, kerst en sinterklaas!) en maandborrels.

Je start met het doornemen van de mailbox “Regio Zuid” en zet gelijk een actie uit voor de HR-afdeling. Daarna bestel je nieuwe kantoorartikelen en geef je de schoonmaakdienst een seintje over een extra beurt na een bijeenkomst. Je boekt een vergaderruimte en lunch voor een sollicitatiegesprek, checkt de voorraad uitrijkaarten en regelt bloemen voor een collega die 12,5 jaar in dienst is. Tussendoor ben jij degene bij wie collega’s binnenlopen voor vragen en dat vind jij juist leuk.

Welkom bij Van Wijnen! Een organisatie met landelijke slagkracht én het hart van een familiebedrijf. Jij wordt onderdeel van onze vestiging in Den Bosch, die hoort bij regio Zuid – een krachtige combinatie van vijf bouwbedrijven en een projectontwikkelingsbedrijf. 

In Den Bosch hangt een energieke, informele en hechte sfeer. Collega’s kennen elkaar, werken nauw samen en vieren successen alsof het overwinningen zijn. Onze vestiging groeit hard en zit vol kansen: er is volop dynamiek én ruimte voor jouw ideeën en initiatief. 

Bij Van Wijnen geloven we in samen bouwen aan iets moois – voor onze opdrachtgevers, voor elkaar en voor de maatschappij. Dus: kom jij het verschil maken?

• Jij bent een regelaar in hart en nieren: praktisch, proactief en servicegericht.

• Je voelt goed aan wat er speelt op de werkvloer en weet snel te schakelen.

• Je hebt hbo-denkniveau en bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare rol.

• Je communiceert helder, bent sociaal én hebt gevoel voor humor.

• Je houdt van een dynamische omgeving en weet daarin overzicht te bewaren.

• Je bent verantwoordelijk voor de veiligheidseisen/BHV-organisatie op kantoor.

• Een werkomgeving waar je gewaardeerd wordt en écht het verschil kunt maken.

• Flexibiliteit om je werk en privéleven goed op elkaar af te stemmen. 

• Af en toe thuiswerken? Dat kan! Maar we zien je vooral graag op ons gezellige kantoor. 

• Veel vakantiedagen om van te genieten, én natuurlijk een laptop en smartphone van de zaak. 

• Volop kansen om jezelf te ontwikkelen via ons eigen Van Wijnen College. 

• We geven om jou: met aandacht voor jouw welzijn én een bijdrage aan je aanvullende zorgverzekering.

Onze koffiemachine staat aan, de sfeer is goed – nu alleen jij nog. Kom kennismaken, proef de sfeer (en de cappuccino) en ontdek of jij straks onze nieuwe office manager wordt. Klinkt dit als jouw volgende stap? Dan maken we graag kennis met je! Reageer via het formulier hieronder.

Heb je eerst nog vragen? Neem gerust contact op met Britney van Stokhem, Recruitment Business Partner, via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.