Tijdelijke directiesecretaresse (zwangerschapsvervanging, 4 maanden) Den Bosch • van Wijnen

Vacatureomschrijving

Ben jij een organisatietalent met een warm hart voor ondersteuning op topniveau? Heb je plezier in schakelen, regelen en het creëren van overzicht? Dan hebben wij een mooie tijdelijke kans voor jou! Voor onze vestiging in Den Bosch zoeken we een directiesecretaresse die gedurende vier maanden de regiodirecteur ondersteunt als vervanging tijdens het zwangerschapsverlof van onze huidige collega. Je werkt twee dagen per week op ons gezellige kantoor in Den Bosch – de overige uren stem je flexibel af. Dus ben jij die betrokken, energieke en ervaren secretaresse die snel de weg vindt in een nieuwe omgeving? Dan kijken wij ernaar uit om je te ontmoeten!

• Eerste aanspreekpunt en steunpilaar voor de regiodirecteur Zuid;

• (Complex) agendabeheer, e-mailafhandeling en voorbereiden van vergaderstukken;

• Notuleren, opstellen en controleren van documenten;

• Het voorbereiden en uitwerken van presentaties;

• Signaleren van knelpunten en kansen – jij denkt actief mee;

• Informatie stroomlijnen en prioriteiten bewaken;

• Een vertrouwd sparringpartner zijn voor het management.

Op dinsdagochtend start je met een lekkere kop koffie op ons kantoor in Den Bosch. Je checkt de agenda’s en zorgt dat de regiodirecteur goed voorbereid de dag in gaat. Daarna werk je aan een presentatie voor een regiobijeenkomst en verwerk je de actiepunten uit de MT-vergadering van vorige week. In de middag heb je een kort overleg en bereid je alvast een aantal documenten voor die later in de week besproken worden. De volgende dag werk je thuis en kun je flexibel je uren invullen – ideaal voor een goede werk-privébalans!

Welkom bij Van Wijnen! Een organisatie met landelijke slagkracht én het hart van een familiebedrijf. Jij wordt onderdeel van onze vestiging in Den Bosch, die hoort bij regio Zuid, een krachtige combinatie van vijf bouwbedrijven en een projectontwikkelingsbedrijf. 

In Den Bosch hangt een energieke, informele en hechte sfeer. Collega’s kennen elkaar, werken nauw samen en vieren successen alsof het overwinningen zijn. Onze vestiging groeit hard en zit vol kansen: er is volop dynamiek én ruimte voor jouw ideeën en initiatief. 

Bij Van Wijnen geloven we in samen bouwen aan iets moois – voor onze opdrachtgevers, voor elkaar en voor de maatschappij. Dus: kom jij het verschil maken?

• Je hebt ruime ervaring als directiesecretaresse, liefst in de bouw of projectontwikkeling;

• Je bent zelfstandig, proactief en schakelt makkelijk tussen verschillende taken;

• Je houdt je hoofd koel onder druk en hebt een professionele uitstraling;

• Je communiceert helder en bent digitaal vaardig (Microsoft Office, SharePoint);

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;

• Je bent bereid om zo nu en dan te reizen binnen de regio indien nodig.

• Werken bij een toonaangevend, toekomstgericht bouwbedrijf;

• Tijdelijke functie van 28 tot 32 uur per week;

• Twee vaste werkdagen op kantoor in Den Bosch, overige dagen flexibel in te delen;

• Laptop en smartphone van Van Wijnen;

• Goede werk-privébalans en reiskostenvergoeding;

• Een warm welkom in een professioneel, betrokken team.

Onze koffiemachine staat aan, de sfeer is goed – nu alleen jij nog. Kom kennismaken, proef de sfeer (en de cappuccino) en ontdek of jij straks onze nieuwe Tijdelijke directiesecretaresse wordt. Klinkt dit als jouw volgende stap? Dan maken we graag kennis met je! Reageer via het formulier hieronder. Heb je eerst nog vragen? Neem gerust contact op met Britney van Stokhem, Recruitment Business Partner, via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.