HR-medewerker Amsterdam • Universiteit van Amsterdam

Als HR-medewerker werk je voor een of meerdere grotere en internationale onderzoeksinstituten. Hiervoor:

• Ben je verantwoordelijk voor zowel de standaard als meer complexe administratieve en procedurele afhandeling van arbeidsovereenkomsten en wijzingen daarop. Je controleert en verwerkt indiensttredingen, verlengingen en uitdiensttreding en zorgt dat het personeelssysteem en personeelsdossier up-to-date is.
• Ben je een aanspreekpunt voor medewerkers als het gaat om arbeidsvoorwaardelijke zaken, hier ontvang je dagelijks vragen over. Aan nieuwe medewerkers verstrek je informatie over onder andere arbeidsvoorwaarden, rechtspositie (cao), facultaire en universitaire regelingen. Tijdens piekperiodes verzorg je groepsintakes aan nieuwe collega’s.
• Voor internationale medewerkers regel je de in Nederland benodigde verblijfsdocumenten en het aanvragen daarvan, zowel de standaard als meer complexe aanvragen. Zo verzamel je alle benodigde documenten en doe je een aanvraag voor een visum/verblijfsvergunning bij de IND of maak je een afspraak bij IN Amsterdam voor het aanvragen van een BSN. Bij meer complexe aanvragen overleg je met de senior HR-medewerker.

Daarnaast pak je een aantal FNWI brede HR-taken op, zoals het maken en verspreiden van managementinformatie of het opstellen van ad hoc rapportages. Ook neem je regelmatig deel aan lopende projecten binnen de FNWI of UvA-breed, ter verbetering van onze (digitale) dienstverlening en processen.

Je bent de juiste aanvulling op ons team, als je beschikt over HBO werk- en denkniveau en enkele jaren werkervaring, bij voorkeur als HR-medewerker en/of binnen een grote, publieke organisatie. Vanwege ons internationale karakter is een goede beheersing van de Engelse taal een must. Daarnaast verwachten we van je dat je accuraat en gestructureerd werkt. Je weet je werkzaamheden zelfstandig te plannen, daarbinnen prioriteiten te stellen en bent in staat om te gaan met piekbelasting. Je haalt plezier uit het helpen van collega’s. Als team vinden wij flexibiliteit, collegialiteit, kennisdeling en samenwerking erg belangrijk.

We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 38 uur per week voor een periode van 12 maanden. De gewenste startdatum is zo snel mogelijk, uiterlijk 1 oktober 2025. Indien we je functioneren positief beoordelen, volgt een vast contract. Het brutosalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van 3.218 – 4.298 euro (schaal 8) per maand. Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Het UFO-profiel Medewerker Personeelsbeheer 1 is van toepassing. Decao Universiteiten van Nederland is van toepassing.

Naast het salaris en de inspirerende omgeving op Science Park bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, met onder andere:

• 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari;
• verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement, werkdruk en Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
• 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud;
• gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
• de mogelijkheid om thuis een werkplek in te richten;
• een pensioen bij ABP, waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt.

Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen.

Hier ga je werken
Medewerkers van deFaculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) worden gedreven door een gedeelde passie om uit te vinden hoe de wereld in elkaar zit. Onze acht onderzoeksinstituten beslaan de hele breedte van de bètawetenschappen: van astronomie en natuurkunde, tot levens- en aardwetenschappen, moleculaire wetenschappen, wiskunde en de informatiewetenschappen. Of we nu bezig zijn de oorsprong en bouwblokken van het leven te ontrafelen of aan de basis staan van de technologie voor de toekomst, we vinden elkaar in een onbegrensde nieuwsgierigheid. Met zo’n 1.800 medewerkers zetten we ons dagelijks in om onze kennis en nieuwsgierigheid over te brengen aan de ruim 8.000 studenten in de bachelor- en masteropleidingen die we aanbieden op onze Amsterdam Science Park campus. Zo leiden we de volgende generatie van wetenschappers op en inspireren we hen aan de start van hun eigen ontdekkingstocht.

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Je kunt via onderstaande link online solliciteren. Alle documenten naast je cv ontvangen we graag in één .pdf bestand voor 14 Juli 2025:

• Een cv met weergave in maanden (niet alleen jaren) met betrekking tot opleiding en ervaring;
• Motivatiebrief, waarin we graag teruglezen waarom je jezelf passend vindt voor deze functie.

In het eerste gesprek gaan we graag dieper in op de competenties samenwerken, zorgvuldigheid en plannen en organiseren. 

De UvA is op grond van de Wet Arbeid Vreemdelingen verplicht om voor niet-wetenschappelijke functies binnen de EU te werven. Behoor je niet tot één van de EU landen (inclusief Noorwegen en Zwitserland) dan heeft het geen zin om te solliciteren.

Alleen complete sollicitaties worden in behandeling genomen. Met vragen over deze vacature kun je terecht bij:

• Corinne Sol, senior HR adviseur en coördinator HR medewerkers
• Telefoon: