Recordmanager Werk & Inkomen Utrecht • Masters in Public

Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig! Wil jij bijdragen aan toekomstbestendig informatiebeheer binnen de
gemeente Utrecht? Als Recordmanager zorg je voor toegankelijke, betrouwbare en vindbare dossiers,
zodat we efficiënter werken en transparant blijven naar onze inwoners. Je zorgt ervoor dat de
gemeente voldoet aan wet- en regelgeving en je helpt je collega’s bij de toepassing van de Archiefwet
en interne richtlijnen. Binnen deze opdracht ondersteun je bij het realiseren van onze dienstverlening.
Voorbeelden van projecten waar je je als Record Manager mee bezig houdt zijn schuldhulp voor
bijzondere doelgroepen en een nieuw systeem voor ondersteuning bij aanvragen levensonderhoud.
Opdrachtomschrijving (de taken):
• Opzetten en onderhouden van een efficiënt documentbeheer en het vergroten van
bewustwording bij collega’s;
• Vormgeven en beheren van het digitale archief voor applicaties;
• Uitvoeren en vormgeven van processen rond het correct vernietigen van informatie in welke
vorm dan ook (digitaal en analoog);
• Adviseren over migreren van processen en informatie tussen verschillende systemen en
afdelingen;
• Adviseren over wensen rondom, en gebruik van, record management functionaliteit in
verschillende applicaties.
Resultaat van de opdracht
De Record Manager levert een aantoonbare bijdrage aan het verbeteren van het informatiebeheer
binnen het domein Werk & Inkomen. Je werkt mee in de dagelijkse operatie ter overbrugging van de
ondercapaciteit binnen het team en ter voorbereiding op de invulling van de vaste formatie.
Jij hebt:
• Minimaal HBO-werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar werkervaring met projecten/opdrachten binnen een gemeentelijke organisatie
met taken op het gebied van record management;
• Idealiter eerder opdrachten vervuld bij een G4 stad op het gebied van Recordmanagement
• Idealiter ervaring met recordmanagement/adv informatiebeheer bij een
uitvoeringsinstantie/sociaal domein/een afdeling werk en inkomen of vergelijkbaar
Aanvullende competenties:
• Je behoudt makkelijk het overzicht van het geheel en hebt daarbij aandacht voor details;
• Resultaatgerichtheid is je tweede natuur;
• Initiatiefrijk, je begint uit jezelf;
• Overtuigingskracht, je spant je in om anderen te winnen voor een idee;
• Samenwerkingsgericht;
• Affiniteit met IT.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit
en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke
organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen?  Lees dat op deze pagina.