Contractmanager ICT Apeldoorn • Belastingdienst

Het team Suppliermanagement is onderdeel van het CTO Office en is onderverdeeld in 2 teams. Team 1, waarvoor deze vacature is uitgezet, bevat contracten op het gebied van applicatie ontwikkeling en -dienstverlening. Team 2 richt zich op de infrastructuele contracten en vraagstukken. Suppliermanagement bestaat uit meerdere rollen die samen de verbinding leggen tussen de mogelijkheden van de markt en de functionele wensen van onze (ICT-)business. Waar jij met jouw kennis van contractmanagement én van ICT de brug kunt zijn tussen ICT-professionals, de contracteigenaar en vertegenwoordigers van de leveranciers.

Als contractmanager ben jij de verbindende schakel binnen de organisatieonderdelen van de Belastingdienst en tussen de Belastingdienst haar ICT-leveranciers. Je hebt een scherp oog voor ‘value for money’ door te werken aan slimme, gemeenschappelijke oplossingen die meerwaarde hebben voor de gehele Belastingdienst. Je adviseert onze organisatie over de beste manier om lopende contracten met ICT-leveranciers te managen. Ook adviseer je over risico’s, issues, voortgang en financiën. Als contractmanager manage je ICT-contracten door:

• Het inrichten en onderhouden van de governance rondom een ICT-contract. Als contractmanager vorm je daarin de verbindende schakel tussen Belastingdienst en haar ICT-leveranciers. Je bouwt relaties op met interne en externe stakeholders op hoog niveau.
• Het maximaliseren van contractwaarde. Je doorgrondt ‘value for money’ in relatie tot de afgesproken KPI’s en ziet kansen in de bandbreedte van een ICT-contract. Zo stuur je op de juiste naleving van contracten en signaleer je gewenste aanpassingen en risico's.
  Het optimaliseren van operationele en financiële processen rondom het ICT-contract. Je beheert de SLA en DAP, adviseert de contracteigenaar en past deze contractstukken waar nodig aan.
• Het bewaken van de contractuitnutting en de compliancy. Jij zorgt ervoor dat afspraken in contracten worden nagekomen en adviseert hier de contracteigenaar en je managementlijn over.
• Te bemiddelen bij geschillen. Je toetst het juridisch kader, adviseert de contracteigenaar en voert een onderhandelstrategie uit.
• Het bijhouden van rapportages over contractuitnutting, risico’s, issues en vooruitgang en het documenteren van contractinformatie.
• Als contractmanager ben je onderdeel van een aanbestedingsteam. In de voorbereiding van een aanbesteding doe je mee om de ‘lessons learned’ toe te passen in de scope en de conceptovereenkomst van de aanbesteding. Je beoordeelt aanbestedingsstukken en inschrijvingen.