Managementondersteuner Utrecht • Belastingdienst
Gevraagd
-
32 - 36 uur
-
MBO of hoger
-
Medior/Senior
-
Nederlands (taal)
-
Certificaten: test
Aanbod
-
Vast contract
-
2.770 - € 3.564 p/m (bruto)
Vacature in het kort
Over het bedrijf
Volledige vacaturetekst
Uitdaging en afwisseling, dat zijn dé kenmerken van deze baan als managementondersteuner bij de Corporate Dienst Communicatie in Utrecht. Jij draagt je steentje bij aan de verdere versterking van de dienstverlening van het secretariaat.
Dit doe je bij de Belastingdienst
Je beheert de agenda van twee afdelingshoofden, handelt telefoontjes, mail en post af. Je organiseert overleggen en verzamelt en ordent vergaderstukken. Ook zaalreserveringen, cateringaanvragen en aanmeldingen van bezoekers horen tot jouw verantwoordelijkheid. Zijn er afspraken gemaakt of besluiten genomen, dan bewaak jij de voortgang en afhandeling daarvan. Verder doe je aanpassingen aan lay-outs en formats en verzorg je het versiebeheer van documenten.
Als managementondersteuner lever je gegevens, overzichten en genereer en verstrek je informatie aan. Ook volg je in je correspondentie de juiste procedures op en zorg je voor een overzichtelijke en uniforme registratie en archivering van dossiers.
Het tempo binnen de directie ligt vaak hoog. Jij speelt hierop in, biedt uit jezelf hulp aan als je ziet dat de afdelingshoofden dit kunnen gebruiken, stelt prioriteiten, bewaakt de voortgang en vindt creatieve oplossingen. Daarnaast ben je een vraagbaak voor collega’s met vragen over processen of computersystemen. Kortom: mailen, bellen, printen – jij regelt het.
- je in een complexe en dynamische omgeving hét dienstverlenende informatie- en communicatieknooppunt bent. Zowel voor de organisatie als naar buiten toe.
- bij het secretariaat veel informatiestromen met een grote politieke en maatschappelijke impact bij elkaar komen. Informatie die jij filtert en prioriteert.
- je er nooit alleen voor staat; Je werkt samen met twee collega managementondersteuners. Je werkt samen en vervangt elkaar waar nodig.
- Je hebt mbo-4 werk- en denkniveau in een secretariële richting.
- Je hebt ervaring als managementondersteuner.
- Je kunt goed overweg met Outlook, Office en IBabs.
- Je krijgt energie van veel afwisseling in het werk.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
- flexibiliteit
- klantgerichtheid
- organisatiesensitiviteit
- plannen en organiseren
- samenwerken
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Managementondersteuner in Utrecht
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl
