Managementondersteuner Hoorn (NH) • Belastingdienst
Gevraagd
-
32 - 36 uur
-
MBO of hoger
-
Medior/Senior
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Vast contract
-
2.770 - € 3.404 p/m (bruto)
-
Doorgroeimogelijkheden
Vacature in het kort
Over het bedrijf
Volledige vacaturetekst
Als managementondersteuner laat jij het management van MKB Hoorn optimaal werken. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor de interne organisatie en de externe omgeving. Kortom: jij bent ons visitekaartje!
Kantoor Hoorn, met tevens een werklocatie in Amsterdam, is verantwoordelijk voor de fiscale behandeling meer dan ca. 100.000 ondernemingen in het Midden- en Kleinbedrijf (MKB). Wij bedienen met ongeveer 300 collega’s een werkgebied dat loopt van het Noordzeekanaal tot en met Texel met een grote variëteit aan ondernemers. Ons kantoor kenmerkt zich door een goede sfeer met een open en informele cultuur. We werken zowel thuis als op kantoor. Met elkaar in verbinding blijven, samenwerken en leren van elkaar is belangrijk. Beide locaties van ons kantoor zijn op hybride werken ingericht en goed bereikbaar.
Dit doe je bij de Belastingdienst
In jouw rol van managementondersteuner biedt je optimale ondersteuning aan de managers van MKB Hoorn. Je standplaats is Hoorn.
Je bent hun eerste aanspreekpunt en verricht uiteenlopende en soms complexe werkzaamheden van administratieve, secretariële en organisatorische aard. Zo bereid je vergaderingen voor, verzorg je waar nodig de verslaglegging van overleggen, prioriteer en behandel je in overleg met de betrokken teamleider de e-mails. Daarnaast maak je afspraken waarbij veel belanghebbenden betrokken zijn. Je houdt zicht op de planning en de agenda van de teamleiders. Daarnaast regel je dat wat nodig is voor bijvoorbeeld een jubileum, instroom en uitstroom van medewerkers.
Als managementondersteuner regel je ook facilitaire zaken en bereid je team- en team overstijgende bijeenkomsten voor. Denk hierbij aan het versturen van uitnodigingen, het aanmelden van bezoek, het reserveren van zalen en parkeerplaatsen, het bestellen van onder meer catering. Je bent eerste aanspreekpunt voor de teamleiders samen met je collega-managementondersteuners
Dankzij jouw frisse kijk op zaken en je positieve instelling ga je goed om met onvoorziene ontwikkelingen. Door jouw werkwijze speel je een rol van betekenis in de professionalisering van de directie MKB en ben je in alle opzichten een ambassadeur van onze organisatie.
- je als managementondersteuner zelden weet hoe je werkdag er precies uit gaat zien. Lekker afwisselend en uitdagend dus!
- je werkt als spin in het web in een dynamische omgeving.
- je de steun en toeverlaat bent voor de teamleiders.
- je veel schakelt en organiseert bij ad-hoc taken.
- je ook de mogelijkheid krijgt om je verder te ontwikkelen
- je samen met jouw collega-managementondersteuners zorgt voor een goede basis voor het management én de organisatie. Jullie ondersteuning is onmisbaar!
- Je hebt een mbo 3-diploma, liefst in de richting van managementassistent of secretaresse.
- Je hebt minimaal drie jaar werkervaring in een ondersteunende en/of secretariële functie.
- Je hebt een goede beheersing van Office-programma’s als Word, Excel en PowerPoint.
- Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- flexibiliteit
- organisatiesensitiviteit
- klantgerichtheid
- samenwerken
- plannen en organiseren
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Managementondersteuner in Hoorn (NH)
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl
